Projectmanager huisvesting

Introductie RDW

De RDW is de Nederlandse toelatingsautoriteit en beheerder van de basisregistratie voertuigen, gericht op veilige en duurzame mobiliteit.

De organisatie houdt toezicht op erkende keuringsbedrijven, beheert uitgebreide digitale registers en voert wet- en regelgeving uit rondom voertuigen, kentekens en rijbewijzen.

Beschrijving (minimaal 5 regels)

De RDW bereidt een organisatiebreed huisvestingsproject voor: de verhuizing van het hoofdkantoor in Zoetermeer naar een nieuw gehuurd kantoorgebouw.

De projectleider maakt deel uit van het Facilitair Bedrijf en werkt onder regie van het adjunct-hoofd Facilitair Bedrijf, in nauwe samenwerking met huisvesting, facilitair management, inkoop, ICT, beveiliging, communicatie en andere stakeholders.

De rol omvat het vertalen van het Programma van Eisen naar een uitvoerbaar projectplan, het bewaken van samenhang tussen deelprojecten en het coördineren van inrichting, ingebruikname en de feitelijke verhuizing.

De projectleider is verantwoordelijk voor planning, budgetbewaking, risico- en kwaliteitsmanagement en het voorbereiden van besluitvorming binnen de governance- en besluitvormingsstructuren van de RDW.

Ook hoort verander- en communicatiemanagement tot de scope, evenals de zorgvuldige overdracht van het nieuwe kantoor aan de beheer- en uitvoeringsorganisatie.

Vereist profiel

• HBO/WO-opleiding, bij voorkeur in Facility Management, Bouwkunde, Technische Bedrijfskunde, Projectmanagement of vergelijkbaar.
• Aantoonbare ervaring (meerdere jaren) als projectleider in huisvestings- of kantoorverhuizingen en grootschalige realisatieprojecten.
• Sterke projectmanagementvaardigheden: plannen, budgetteren, risicomanagement, kwaliteitsbewaking en rapportage.
• Ervaring met stakeholdermanagement en het aansturen van multidisciplinaire teams en externe leveranciers/opdrachtnemers.
• Bekend met inkoop- en contractprocessen, bouw- en inbouwtrajecten en het vertalen van Programma van Eisen naar uitvoering.
• Communicatief vaardig, veranderkundig ingesteld en in staat om gebruikerssessies en besluitvoorbereiding effectief te begeleiden.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving, beveiligings- en privacyaspecten is een pré; ervaring binnen de (semi)publieke sector is gewenst.
• Resultaat- en klantgericht, stressbestendig, proactief en besluitvaardig; goede beheersing van het Nederlands in woord en geschrift.
• Bereidheid om op locatie in Zoetermeer te werken en flexibel inzetbaar tijdens piekmomenten rondom de verhuizing.

Locatie en functie

Zoetermeer — Projectmanager huisvesting, Facilitair Bedrijf (RDW).

Eisen

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als projectleider huisvesting.
• Aantoonbare werkervaring met het verplaatsen en verhuizen naar een gebouw met een minimale omvang van 3000 m2.
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau.
• Uurtarief maximaal € 140,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer, parkeerkosten én fee Flextender.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring met het huisvesten van een kantoororganisatie van minimaal 150 fte.
• Aantoonbare werkervaring als projectleider huisvesting met minimaal 2 projecten met een minimale omvang van 3000 m2 en 150 fte.
• Uurtarief maximaal € 140,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer, parkeerkosten én fee Flextender.

Competenties

• Flexibel.
• Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling).
• Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk).
• Motiveren.
• Resultaatgericht werken.
• Samenwerken.
• Besluitvaardigheid.
• Organiseren.
• Plannen en organiseren.
• Analyserend vermogen.