Projectmanager IHH adoptie M

Samenvatting opdracht

De Belastingdienst stapt over naar een nieuwe werkplek met een samenwerkomgeving, inclusief een nieuw regime voor document‑ en archiefbeheer (IHH-eisen).
Een adoptietraject (communicatie, training en werkplekondersteuning) wordt opgezet om medewerkers te helpen informatiebeheer te begrijpen en toe te passen.
Als projectmanager IHH adoptie ben je verantwoordelijk voor het plannen, coördineren en realiseren van de adoptieactiviteiten en het verander‑/projectplan.
Je werkt nauw samen met het IV Programma DBO en het project Deskundigheidsbevordering & Bewustwording om gedragsverandering en blijvende borging te bewerkstelligen.
Doel is dat medewerkers op de juiste manier met (overheids)informatie omgaan, acties concreet zijn en adoptieactiviteiten worden overgedragen aan de lijnorganisatie.

Vereist profiel

• WO werk- en denkniveau, aantoonbaar via afgeronde WO-opleiding of minimaal 6 jaar relevante werkervaring.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als projectmanager met veranderkundige taken of als verandermanager met projectmanagementtaken.
• Minimaal 5 jaar ervaring binnen de Rijksoverheid of een uitvoeringsorganisatie in een vergelijkbare functie.
• Aantoonbare ervaring met het opzetten en uitvoeren van adoptie‑/verandertrajecten gericht op informatiehuishouding (IHH) en gedragsbeïnvloeding.
• Sterke vaardigheden in plannen & organiseren, aansturen van organisaties, motiveren van medewerkers en resultaatgericht werken.

Wensen (pré)

• Ervaring als verandermanager binnen complexe veranderprocessen met meerdere stakeholders.
• Ervaring met adoptieprojecten in grote organisaties (≥ 25.000 medewerkers).
• Expertise op het terrein van informatiehuishouding en compliance (IHH-eisen).
• Kennis of ervaring met M365 of vergelijkbare samenwerkomgevingen.

Competenties en locatie

• Competenties: organisatiesensitiviteit, plannen & organiseren, aansturen organisatie, motiveren, resultaatgerichtheid.
• Standplaats: Utrecht / Belastingdienst.
• Rolomschrijving: Non‑ICT Projectmanager IHH adoptie (M MANAGEMENT).

Eisen

• De aangeboden kandidaat beschikt over WO werk- en denkniveau, dit blijkt uit een afgeronde opleiding op WO niveau of de aangeboden beschikt over heeft minimaal 6 jaar werkervaring in de rol van projectmanager, verandermanager of vergelijkbaar.
• De aangeboden kandidaat heeft ten minste 5 jaar aantoonbare ervaring in een functie als projectmanager met veranderkundige taken of als verandermanager met projectmanagement taken.
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring binnen een Rijksoverheid- of Uitvoeringsorganisatie in een vergelijkbare functie.

Wensen

• De mate waarin kandidaat ervaring heeft als verandermanager in een veranderproces.
• De mate waarin kandidaat ervaring heeft met projecten met meerdere belanghebbenden en/of opdrachtgevers.
• De mate waarin kandidaat ervaring heeft met adoptie projecten waarbij grote organisaties (minimaal 25000 werknemers) moeten werken met een informatiesysteem.
• De mate waarin kandidaat expertise heeft op terrein van informatiehuishouding.
• De mate waarin kandidaat ervaring of expertise heeft van M365 of vergelijkbaar.

Competenties

• Organisatiesensitiviteit
• Plannen en organiseren
• Aansturen organisatie
• Motiveren
• Resultaatgerichtheid