Alleen uit te voeren via omzetverloning

Onze voorwaarden

Let op! Deze opdracht is afkomstig van één van de brokers van de opdrachtgever. We zijn bij De Transparante Broker tegen ketenvorming, maar kiezen er toch voor om deze opdracht door te plaatsen. Lees hier waarom.

Opdracht: Projectmanager Verantwoord Samenwerken

Opdrachtgever: Universiteit Leiden

Periode: 1 september 2026 – 31 december 2026 (optie tot verlenging)

Inzet: 12–16 uur per week • Locatie: hybride (minimaal 1 dag op locatie) • Tarief: marktconform

Korte beschrijving

De Universiteit Leiden wil verantwoord samenwerken met binnen- en buitenlandse partners verder versterken, met nadruk op kennisveiligheid, mensenrechten en samenwerking met de fossiele industrie.

Doel is het implementeren van een gebruiksvriendelijke applicatie waarmee medewerkers en studenten procedures rondom verantwoord samenwerken kunnen doorlopen.

De applicatie moet daarnaast een centraal en actueel overzicht bieden van internationale samenwerkingen, inclusief signalering van mogelijke risicovolle samenwerkingen.

In augustus start binnen de Directie Strategie en Academische Zaken een project: evaluatie en doorontwikkeling van de bestaande applicatie en, indien nodig, een overstap naar een andere oplossing.

De projectmanager geeft integraal leiding aan dit traject en werkt nauw samen met de Coördinator Kennisveiligheid, beleidsmedewerkers, ondersteunende medewerkers van het Bestuursbureau, Shared Service Centres en faculteiten.

Vereist profiel

Aantoonbare ervaring als projectmanager bij IT- of applicatie-implementaties, bij voorkeur binnen de publieke of academische sector.
Kennis van en belangstelling voor kennisveiligheid, ethiek, mensenrechten en risico’s rond samenwerkingen met de fossiele industrie.
Sterke stakeholdermanagement- en bestuurlijke vaardigheden; ervaring met samenwerken in complexe, multidisciplinaire organisaties.
Ervaring met procesanalyse, gebruikersgericht ontwerpen en het vertalen van beleidsbehoeften naar functionele eisen.
Resultaatgerichte en integraal organiserende werkstijl, met vermogen om planning, budget en kwaliteit te bewaken.
Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en goed op schrift en mondeling in het Engels.
Beschikbaar binnen de gevraagde uren (12–16 uur/week) en inzetbaar op de aangegeven periode; ervaring in universitair/academische context is een pré.

Eisen

Affiniteit met het onderzoeksdomein en met de werkwijzen en behoeftes van onderzoekers en onderzoekondersteuners.
Aantoonbare ervaring in het aansturen van projecten.
Ruime ervaring met het uitvoeren van projecten in een federatieve organisatie zoals een hoger onderwijsinstelling of vergelijkbaar.
Een IPMA-B of Prince 2 practitioner certificaat en aantoonbare ervaring met agile projectmanagement methodieken.
Goede beheersing van het Engels en in staat vergaderingen in het Engels voor te zitten.

Competenties

Sterke communicatieve vaardigheden, je bent in staat je communicatiestijl en -kanaal aan te passen om de diversiteit aan stakeholders te kunnen bereiken en te informeren.
Pro-actieve werkhouding, kunnen anticiperen op veranderingen, je zorgen kunnen uiten, de koers kunnen verleggen en het project op de rails te houden.
Open luisterende houding, je weet de juiste vragen te stellen, om je collega’s en klanten en hun behoeften te leren kennen en je team de ruimte te geven om met creatieve oplossingen te komen.
De vaardigheid om werk te delegeren. Je herkent de sterktes in je team en je hebt inzicht in de werkdruk zodat je op de juiste manier delegeert.