Projectmanager World Hydrogen Summit

Over de opdracht

Je vervult de regisseursrol voor Havenbedrijf Rotterdam tijdens de World Hydrogen Summit en opereert binnen een complex internationaal publiek-privaat stakeholderveld met partijen als RX Global, RVO, Gemeente Rotterdam, Provincie Zuid-Holland, KGG en BZ.
Je coördineert interne samenwerking tussen eventteam, communicatie en business managers en draagt zorg voor integrale samenhang in programmering, look & feel, communicatie en stakeholderactiviteiten.
Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding en afstemming van de WHS-agenda van de CEO en COO, inclusief briefingdocumenten, actielijsten en bestuurlijke ondersteuning bij sleutelgesprekken.
Je levert een integraal Summit-programma, governance- en stakeholderoverzicht, organiseert de stand en netwerkactiviteiten, faciliteert delegatiebezoeken en realiseert businessgerichte ontmoetingen en afspraken.
Tijdens de Summit stuur je op gecoördineerde uitvoering, signalering en oplossing van operationele knelpunten en biedt je continu inzicht in voortgang, risico’s, besluitpunten en benodigde acties.
Na afloop lever je een evaluatie- en overdrachtsrapportage met realisatie van doelstellingen, budgetterugkoppeling, belangrijkste opbrengsten en aanbevelingen voor toekomstige deelname.

Vereist profiel

Ervaren projectmanager met aantoonbare ervaring in coördinerende, regisserende of programmatische rollen binnen complexe publiek-private omgevingen.
Organisatiesensitief en bestuurlijk vaardig: je schakelt moeiteloos tussen inhoudelijke experts, business managers, directieleden en externe stakeholders en werkt effectief zonder directe hiërarchische sturing.
Netwerker en verbinder: je mobiliseert uiteenlopende belangen, bouwt draagvlak en realiseert gezamenlijke resultaten; sterk in stakeholdermanagement en contactstrategie.
Zeer goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels, met ervaring in voorbereiding van bestuurlijke briefingdocumenten, speeches en persgerichte communicatieafstemming.
Aantoonbare ervaring met evenement- en beursorganisatie, delegatiebezoeken en het realiseren van commerciële/strategische doelstellingen tijdens internationale congressen.
Sterke project- en programmamanagementvaardigheden: plannen, risicomanagement, rapporteren en sturen op deliverables en besluitmomenten.
Persoonlijk: proactief, oplossingsgericht, stressbestendig en resultaatgericht; beschikbaar conform de verwachte ureninzet (okt–dec 8–12 uur/week; jan–mrt 12–24 uur/week; apr–mei 36–40 uur/week; jun 4 uur/week) en bereid tot inzet vanuit Rotterdam.

Eisen

• Minimaal HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 5 jaar ervaring in een coördinerende, regisserende en/of programmatische rol.
• Aantoonbare ervaring met complexe projecten en samenwerkingen in een bestuurlijke en publiek-private omgeving.
• Ervaring met grootschalige evenementen, congressen, internationale conferenties of vergelijkbare trajecten.
• Ervaring met bestuurlijke trajecten en het voorbereiden van bestuurders, directieleden en delegaties op hoog niveau.
• Uitstekende beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift.
• Kandidaat is op de hoogte gesteld van het screeningsproces van HbR (voor aanvullende informatie zie tekst veld arbeidsvoorwaarden)

Wensen

• Kennis heeft van of affiniteit heeft met de waterstofsector, industrie en energietransitie.
• HbR hanteert voor deze aanvraag een richtlijntarief binnen een range van € 100,00 - € 120,00 per uur (2 Punten)Het aangeboden tarief valt binnen de aangegeven bandbreedte (1 Punten)Het aangeboden tarief is hoger dan de aangegeven bandbreedte (0 Punten)
• Kandidaat is beschikbaar voor een (digitaal) kennismakingsgesprek op woensdag 9 september tussen 14:00-17:00u.