Projectmanager

Samenvatting

Als projectleider ben je eindverantwoordelijk voor het project Rekening Courant en Arbeidsuren Administratie (VRCA) binnen de Dienst Justitiële Inrichtingen in Den Haag.
Je geeft leiding aan het projectteam en legt verbinding tussen een divers stakeholderveld: bestuur en beleid, IV-uitvoering, leveranciers en (eind)gebruikers.
Je bereidt besluitvorming voor verschillende overlegorganen voor, waaronder de stuurgroep en iBoard, en zorgt voor heldere besluitdocumentatie en opvolging.
Het project realiseert nieuwe oplossingen omdat de bestaande maatwerkfunctionaliteit in het financiële systeem wordt uitgefaseerd; hiervoor lopen twee nauwe gekoppelde projecten met één projectleider en één stuurgroep.
Het traject bevindt zich in de realisatiefase, met focus op implementatie, afronding en het zorgvuldig managen van afhankelijkheden met andere processen, applicaties en datastromen.

Vereist profiel

• HBO/WO werk- en denkniveau, bij voorkeur in bedrijfskunde, informatiemanagement, ICT of vergelijkbaar.
• Aantoonbare ervaring als projectleider in complexe IT- of transitieprojecten, bij voorkeur 3–5+ jaar; ervaring met financiële administraties is een pré.
• Sterke stakeholder- en communicatieve vaardigheden: ervaring met bestuurlijke afstemming en werken met meerdere belangen (bestuur, beleid, IV, leveranciers, gebruikers).
• Ervaring met besluitvoorbereiding voor stuurgroepen en bestuurslagen en het opstellen van duidelijke projectdocumentatie, planningen en risico- en mitigatieplannen.
• Competenties: resultaatgericht, bestuurlijk sensitief, analytisch vermogen, proactief in keten- en afhankelijkheidsmanagement.
• Kennis van en ervaring met implementatie- en verandertrajecten, integratie van systemen en datastromen; affiniteit met financiële systemen en procesinrichting is gewenst.
• Ervaring met zowel watervalmethode als agile werkwijzen en het vermogen om deze pragmatisch toe te passen in een publieke organisatie.
• Bereidheid om in Den Haag te werken; ervaring in of met de publieke/justitiële sector is een pré.

Eisen

• Kandidaat heeft kennis en ervaring met Prince2 practitioner en/of agile en/of scrum
• Kandidaat beschikt minimaal over vijf (5) jaar aantoonbare projectmanagementervaring, op het gebied van IV/ICT projectmanagement
• Kandidaat beschikt minimaal over drie (3) jaar aantoonbare werkervaring binnen de (semi) overheid
• Kandidaat beschikt minimaal over twee (2) jaar aantoonbare werkervaring met projectmanagement tools (bijvoorkeur de Principal Toolbox en/of Fortes Change Cloud (voorheen PTB))

Wensen

• Kennis van en inzicht in de organisatie van de informatievoorziening bij - bij voorkeur - DJI, kerndepartement, ketenpartners en/of overige departementen.
• Ervaring met Informatie beveiliging en privacy trajecten.

Competenties

• Je hebt een grote organisatie sensitiviteit en kan goed omgaan met verschillende belangen binnen complexe organisaties.
• Je bent pragmatisch en resultaatgericht ingesteld, kunt snel schakelen en bent daadkrachtig.
• Netwerken
• Aansturen externe partners
• Overzicht houden, regievoeren
• Plannen en organiseren
• Resultaatgericht
• Overtuigingskracht/verwerven van draagvlak/beïnvloeding