Projectmanager

Projectoverzicht

Het project betreft de modernisering (replatforming) van de DMS-IT-infrastructuur voor het Digidoc Online systeem, gebruikt door drie departementen.
Doel is migratie van de huidige omgeving naar een moderne containerized, cloud-native architectuur om operationele, kwalitatieve en financiële baten te realiseren.
Voorliggende uitvraag richt zich uitsluitend op de voorbereidingsfase: het opstellen van een projectvoorstel, een onderbouwde business case met scenario‑analyses en een beslisnotitie voor bestuurders.
Besluitvorming over de business case en het projectvoorstel is gepland voor oktober 2026; bij positief besluit volgt een uitvoeringsfase waarin de migratie coördinatie vraagt (niet onderdeel van deze opdracht).
Belangrijke stakeholders zijn SSC-ICT, RvIHH, programmamanagement en eindgebruikers; aandacht voor AVG, beveiliging en datakoppelingen is cruciaal.

Opdracht en resultaatverplichting

De gevraagde senior IT-infra-consultant levert als resultaatverplichting: een helder projectvoorstel, een financieel onderbouwde business case met draagvlak en een compacte beslisnotitie voor bestuurders (two-pager/of vergelijkbaar).
De consultant draagt zorg voor afstemming met relevante stakeholders en neemt risico‑, TCO- en ROI‑analyses mee in de besluitvoorbereiding.
Bij voortijdige beëindiging geldt de opzegtermijn conform de raamovereenkomst.

Vereist profiel (samenvatting)

• Functietitel: Senior IT-infra-consultant / Projectvoorbereider DMS-modernisering
• Type opdracht: Voorbereidingsfase (resultaatverplichting): opstellen projectvoorstel, business case en beslisnotitie
• Duur / planning: Oplevering in aanloop naar besluitvorming oktober 2026

Vereiste kennis

• Containerisering & cloud-native principes: Docker, Kubernetes (of vergelijkbare orchestration) en microservices
• DMS-architectuur: inzicht in Document Management Systemen, datakoppelingen, opslagstructuren en compliance (AVG)
• Infrastructuren en hostingmodellen: On‑Premise, Hybrid Cloud en Public Cloud (Azure/AWS/GCP) en migratiestrategieën
• Financiën & bedrijfskunde: TCO, ROI, CapEx vs OpEx en risicoanalyse-methodieken

Ervaring

• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als consultant/adviseur of projectleider binnen informatiehuishouding bij (rijksoverheids)organisaties
• Aantoonbare ervaring met het opstellen van projectvoorstellen, business cases en beslisnotities voor bestuurlijke besluitvorming

Vaardigheden

• Schriftelijk sterk: beknopt, helder en doelgericht kunnen opstellen van een beslisnotitie (two‑pager) en gelaagd projectvoorstel
• Kosten‑batenanalyse: ervaring met financieel cijfermatige onderbouwingen en scenario‑analyses
• Stakeholdermanagement: effectief ophalen van eisen en belangen bij IT‑beheerders, security officers en bestuurlijke beslissers
• Risicomanagement: identificeren van technische, operationele en financiële risico’s en formuleren van mitigerende maatregelen

Opleveringen

• Projectvoorstel met scope, planning en aanbevolen migratiestrategie
• Business case met TCO-, ROI- en scenario‑analyses en financiële onderbouwing
• Beslisnotitie voor bestuurders (two‑pager) inclusief samenvatting van draagvlak en risico’s

Eisen

• Kandidaat beschikt over WO werk- en denkniveau
• Kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar ervaring én kennis met containerisering en cloud-native technologie
• Kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van IT-infrastructuur en hosting

Wensen

• Mate waarin de kandidaat (technische) kennis heeft van IT-infrastructuren, containerized- & DMS-infraomgevingen.
• Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek).
• Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie opdrachtgever en / of rijksoverheid. Pré is aantoonbare werkervaring met of binnen SSC-ICT.