Projectmanager/Coordinator ondersteuning Opleiden en Trainen

Opdrachtomschrijving

De Projectmanager ondersteuning Opleiden en Trainen zet binnen M&F IT een organisatiebreed trainings- en professionaliseringsprogramma op en stuurt dit aan, van scopebepaling tot uitvoering en borging.
De rol vertaalt organisatie-, team- en individuele ontwikkelbehoeften naar een concrete, uitvoerbare trainings- en ontwikkelaanpak en coördineert alle programmagerelateerde activiteiten.
Je bewaakt voortgang, kwaliteit en samenhang van het programma, stuurt tijdig bij en rapporteert over resultaten en aandachtspunten aan management en stakeholders.
Daarnaast ontwikkel en faciliteer je trainingen, workshops en begeleidingssessies met nadruk op toepasbaarheid in de dagelijkse IT-praktijk en coördineert de inzet van trainers en leermiddelen.
Je zorgt voor borging en continuïteit van materialen en processen, voert evaluaties uit en zorgt voor duurzame inbedding van het programma binnen de organisatie.

Kernverantwoordelijkheden

• Opzetten, plannen en regisseren van het trainings- en ontwikkelprogramma (project- en programmaregie).
• Vertalen van ontwikkelbehoeften naar een uitvoerbare leeraanpak en samenhang met lopende veranderinitiatieven waarborgen.
• Organiseren en leiden van project- en uitvoeringsteams; aansturen van trainers en ondersteunende rollen.
• Monitoren van voortgang, kwaliteit en effectiviteit; rapporteren aan opdrachtgever en stakeholders.
• Borgen van documentatie, tooling en overdraagbaarheid; inrichten van evaluatie- en feedbackmomenten.

Vereist profiel

• Bewezen ervaring als Project Manager (e-CF profiel) met aantoonbare aansluiting op e-CF Referentiegebied E.07 – Management van veranderingen in bedrijfsprocessen.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het gekozen e-CF-profiel in soortgelijke functies; ervaring binnen IT-opleidingsdomein is sterk gewenst (bij voorkeur ≥3 jaar).
• Bij voorkeur ervaring binnen het ministerie van Defensie of vergelijkbare (publieke) organisaties en bekendheid met werken op tactisch/overkoepelend niveau.
• Aantoonbare competenties in project- en verandermanagement, stakeholdermanagement, rapportage en kwaliteitsbewaking; ervaring met agile werkwijzen is een pré.
• Sterke facilitatie- en trainingsvaardigheden, gericht op toepasbaarheid in de praktijk; goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands.

Aanvullende voorwaarden & werkomgeving

• Hybride werken mogelijk; frequentie thuiswerken in overleg.
• Geen consignatiediensten.
• Standplaats: Bunnik – Utrecht (Ministerie van Defensie).
• CV moet per relevante opdracht duidelijk beschrijven rol, werkzaamheden en aantoonbare e-CF-competenties; onvolledige aantoonbaarheid belemmert beoordeling.

Eisen

• eCF-profiel: Project Manager.
• Referentie Gebied: E.07 Management van veranderingen in bedrijfsprocessen.
• Kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het gekozen eCF-profiel in een soortgelijke functie.

Wensen

• Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring binnen het ministerie van Defensie.
• Kandidaat heeft bij voorkeur tenminste 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen het IT-opleidingsdomein.

Competenties

• Beoordeelt de implicaties van nieuwe digitale oplossingen.
• Definieert de vereisten en kwantificeert de zakelijke voordelen.
• Beheert de inzet van verandering, rekening houdend met structurele en culturele kwesties.
• Onderhoudt de continuïteit van bedrijfsprocessen gedurende de gehele verandering.
• Bewaakt de impact van veranderingen.
• Neemt de vereiste corrigerende maatregelen.
• Verfijnt de aanpak.