Projectmanager/Kwartiermaker -Operationele ondersteuning voor OPON
Gemeente Utrecht
Vacature: Projectleider / Kwartiermaker Operationele Ondersteuning (OPON) – Gemeente Utrecht
Magnit zoekt voor de Gemeente Utrecht een ervaren Projectleider/Kwartiermaker OPON die rust, structuur en overzicht brengt in een dynamische operationele omgeving.
Je komt te werken binnen het compacte cluster Stafondersteuning van THOR (Toezicht en Handhaving Openbare Ruimte) en stemt operationele ondersteuning af met beleid, juridische advisering en financiële processen.
In deze sleutelrol coördineer je werkzaamheden binnen OPON, bewaak je financiële processen en budgetten, beheer je contracten en leveranciers en ondersteun je aanbestedingstrajecten.
Je signaleert risico’s en knelpunten, stelt werkafspraken en procesbeschrijvingen op en adviseert management en stakeholders over effectieve procesverbeteringen.
De functie vraagt om sterk schakelen tussen operatie, ondersteuning en management, met ruimte om processen verder te professionaliseren en direct impact op de stad te hebben.
Vereist profiel
- Opleiding en ervaring: HBO werk- en denkniveau en minimaal 3 jaar relevante werkervaring.
- Vakinhoudelijke eisen: Aantoonbare ervaring met SAP en het beheren van financiële en operationele administraties binnen een complexe organisatie.
- Competenties en vaardigheden: Stressbestendig, structurerend, resultaatgericht, kan grenzen stellen, uitstekend communicatief en een echte teamspeler.
- Operationele kennis: Ervaring met financieel beheer, materieelbeheer, contract- en leveranciersmanagement en ondersteuning bij aanbestedingen.
- Adviserend vermogen: Kan procesverbeteringen initiëren en management en stakeholders overtuigend adviseren en verbinden.
Pre’s
- Ervaring binnen een gemeentelijke of vergelijkbare publieke organisatie.
- Kennis van toezicht-, handhavings- of uitvoeringsorganisaties en het inrichten van ondersteunende processen.
- Ervaring met procesoptimalisatie en implementatie van ondersteunende werkwijzen.
Korte aanvullende informatie
- CV in het Nederlands (PDF); pre-employmentscreening inclusief VOG verplicht vóór aanvang.
- Kandidaten mogen in de afgelopen 2 jaar niet in loondienst bij de gemeente Utrecht zijn geweest; recente externe opdrachten (laatste 6 maanden) graag vermelden.
- Start is pas mogelijk na succesvolle afronding van screening en akkoord op klantvoorwaarden.
Eisen
- De kandidaat beschikt over HBO werk- en denkniveau.
- De kandidaat heeft minimaal 3 jaar relevante werkervaring.
- De kandidaat heeft ervaring met SAP en met het beheren van financiële en operationele administraties binnen een complexe organisatie.
- De kandidaat heeft aantoonbare kennis van operationele ondersteuning.
- De kandidaat heeft ervaring met financieel beheer, materieelbeheer, contractmanagement en aanbestedingen.
- De kandidaat heeft inzicht in de samenhang tussen operationele processen, bedrijfsvoering en ondersteuning.
- De kandidaat mag in de afgelopen twee jaar niet bij de gemeente Utrecht in loondienst zijn geweest.
- Als de kandidaat in de afgelopen 6 maanden als externe medewerker voor de gemeente Utrecht heeft gewerkt, moet vooraf duidelijk worden aangegeven voor welke opdracht en in welke periode dit was.
- Het cv moet in PDF-format en in het Nederlands worden aangeleverd.
- De screening, inclusief de VOG, moet zijn afgerond voordat de kandidaat mag starten.
- De kandidaat beschikt bij de intake en op de startdatum van het contract over een geldig paspoort of een geldige identiteitskaart en kan dit ter controle overleggen.
Wensen
- Ervaring binnen een gemeentelijke of vergelijkbare publieke organisatie is een sterke pré.
- Kennis van operationele ondersteuning binnen toezicht-, handhavings- of uitvoeringsorganisaties is een sterke pré.
- Ervaring met procesoptimalisatie en het inrichten van ondersteunende processen is een sterke pré.