Projectmedewerker Archief

Opdrachtomschrijving

U bewerkt fysieke dossiers aan de hand van een selectielijst: bepalen welke stukken vernietigd worden en welke overgaan naar het Nationaal Archief.
U voert inhoudelijke bewerking uit (selectie & vernietiging) en geeft aan op het dossier of er een grondslag is voor beperking van openbaarmaking volgens de werkinstructie.
Daarnaast signaleert u onduidelijkheden en brengt u administratieve wijzigingen aan zodat overdracht en registratie volledig en controleerbaar zijn.
Het werk vraagt nauwkeurigheid bij het beoordelen van stukken, kennis van toepasselijke regelgeving en zorgvuldige documentatie van beslissingen per dossier.
Locatie: Archief Afdeling bestuursrechtspraak, Raad van State — Den Haag (Zuid-Holland).

Vereist profiel

• Minimaal hbo denk- en werkniveau (3 jaar).
• Minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring met archiefwerkzaamheden.
• Bekendheid met archiefwetgeving, selectielijsten en relevante wet- en regelgeving.
• Zeer nauwkeurig, analytisch en proactief; kan zelfstandig en assertief werken.
• Goede communicatieve vaardigheden en administratieve nauwkeurigheid.

Wensen

• Opleiding in informatiemanagement of soortgelijk vakgebied.
• Affiniteit met informatie- en archiefbeheer binnen overheidsorganisaties.
• Affiniteit met (bestuurs)rechtspraak.
• Ervaring met materiële bewerking van dossiers (verwijderen nietjes, hoesjes e.d.).

Aanvullende informatie (contract & WKA)

Bij plaatsing vragen wij aanvullende contractinformatie in verband met de Wet Ketenaansprakelijkheid (WKA). Om risico's te beperken gelden de volgende opties:
- Gebruik van een geblokkeerde G-rekening voor afdracht van loonheffingen en btw (aan te vragen bij de Belastingdienst).
- Indien geen G-rekening: kwartaalgewijs een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aanleveren; kosten voor deze verklaring zijn voor uw rekening.
- Bij eenmanszaken: u leent geen personeel uit maar draagt wel btw af; wij vragen elk kwartaal een Verklaring Betalingsgedrag van de Belastingdienst.
Voor vragen kunt u bellen met 020-5840859 of mailen naar info@Between.nl.

Eisen

• Minimaal HBO denk- en werkniveau (3 jaar)
• Ervaring met archiefwerkzaamheden (1 jaar)

Wensen

• opleiding in het vakgebied van informatiemanagement
• Affiniteit met Informatie- en archiefbeheer bij overheidsorganisaties
• Kennis van de archiefwet en andere relevante wet- en regelgeving en selectielijsten
• analytisch, pro-actief, communicatief, secuur
• Kan goed zelfstandig werken en is assertief
• Affiniteit met (bestuurs)rechtspraak