Projectmedewerker Gebiedsgerichte Aanpak Landelijk Gebied

Beschrijving

Als projectmedewerker word je flexibel ingezet op grotere en complexe projecten en programma’s binnen de uitvoeringsorganisatie, waarbij je bijdraagt aan financiën, planning, organisatie, communicatie, risicobeheersing en (veilige) informatievoorziening.

Je maakt deel uit van een project- of programmateam en bent de oren en ogen van de projectleider of programmamanager: je organiseert, rapporteert, ondersteunt en fungeert als sparringpartner.

Werkzaamheden zijn onderdeel van de reguliere bedrijfsvoering en vinden plaats binnen de bestaande organisatiestructuur; je neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager.

Concreet houd je je bezig met het opstellen van projectcontracten, voorbereiden en bijwonen van voortgangsgesprekken, bijhouden van administratie/Teamsomgeving, planning en actielijsten, (veilig) informatiebeheer en archivering.

Daarnaast ondersteun je interne bedrijfsprocessen (financiën, inkoop, aanbestedingen), help je bij het organiseren van (bestuurlijke) bijeenkomsten, veldbezoeken en evenementen, en werk je samen met communicatieadviseurs aan communicatiemiddelen.

De actuele opdracht betreft het Uitvoeringsprogramma Landelijk Gebied (UPLG): je helpt gebiedsregisseurs met het vertalen van UPLG-opgaven naar gebiedsspecifieke uitvoeringsprogramma’s, regisseert en stimuleert gebiedsprocessen en begeleidt gerichte opdrachten zoals onderzoeken en planuitwerking.

Andere mogelijke inzetgebieden zijn uitvoeringsprogramma Uiterwaarden, de Sociale Agenda en het Energie Diensten Centrum (EDC). Waar nodig pak je ook kleinschalige deelprojecten op.

Vereist profiel

• Teamplayer: verbindend, toegankelijk en gericht op samenwerking met interne en externe stakeholders.
• Adviserend en daadkrachtig: je durft signalen te geven, prioriteiten te stellen en initiatief te nemen bij knelpunten.
• Projectmatig onderlegd: goede kennis en voorbeeldgedrag rond projectmatig werken, planning en administratieve borging.
• Servicegericht en wendbaar: je ondersteunt verschillende processen, schakelt makkelijk en behoudt overzicht in uiteenlopende werkzaamheden.
• Communicatief vaardig: sterke schriftelijke en mondelinge communicatie, ervaring met het voorbereiden en organiseren van bijeenkomsten en communicatiemiddelen.
• Organisatietalent: nauwkeurig in informatie- en documentbeheer, actie- en planningslijsten en archivering (incl. veilige informatievoorziening).
• Proactief en realistisch: signaleert tijdig risico’s en knelpunten, weet wanneer te stoppen of bij te sturen, en bewaakt continuïteit en kennisborging.
• Eerlijk en verbindend: open, oprecht, transparant en van nature geneigd om te delen; goede mensenkennis en vermogen om snel verbinding te maken.
• Locatie en context: inzet binnen Provincie Utrecht (Utrecht) en programma’s zoals SPATIAL en UPLG; bereidheid om betrokken gebiedsprocessen en veldwerk te ondersteunen.

Eisen

• De leverancier beschikt over een geldige G-rekening indien het detachering betreft (aan te tonen bij contractering).
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal MBO-niveau.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het werken in een programma- en projectenomgeving.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het werken binnen een (provinciale) overheidsorganisatie.
• Aantoonbare werkervaring met MS Office, MS-Teams, Sharepoint en een Content Management Systeem.

Wensen

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectmedewerker/programmasecretaris.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectmedewerker binnen het ruimtelijk domein binnen een Provincie.

Competenties

• De projectmedewerker is een echte teamplayer die verbindend is.
• Heeft lef en durft te adviseren en te signaleren.
• Heeft kennis van projectmatig werken.
• Vertoont voorbeeldgedrag ten aanzien van projectmatig werken.
• Heeft voelsprieten voor de omgeving.
• Is dienstverlenend.
• Is wendbaar.
• Is helder.
• Is realistisch.
• Is proactief, ook ten aanzien van planning.
• Beschikt over organisatietalent.
• Beschikt over communicatieve vaardigheden.
• Is open en oprecht.
• Werkt vanuit transparantie en verbinding.
• Is geneigd te delen.
• Heeft voldoende mensenkennis.
• Kan makkelijk verbinding maken.
• Heeft affiniteit en ervaring met het gebruik van social media.
• Affiniteit met het onderwerp landelijk gebied is een pré.
• Is schriftelijk en mondeling vaardig in communicatie.
• Heeft een makkelijke pen en kan eenvoudige teksten schrijven.
• Is enthousiast.
• Is klantgericht.
• Legt makkelijk verbinding met en tussen verschillende mensen en organisatieonderdelen.
• Is ondernemend.
• Is resultaatgericht.
• Is taakvolwassen.
• Ziet het werk dat gedaan moet worden.
• Is zelfstandig in de uitvoering en behoudt de verbinding met de omgeving en betrokkenen.
• Heeft een hands-on mentaliteit.
• Is flexibel waar nodig.
• Raakt niet snel van slag als dingen anders lopen dan verwacht.
• Verkrijgt snel inzicht in welke aanpak nodig is om zaken voor elkaar te krijgen.
• Heeft sterke persoonlijke motivatie en drive om als teamplayer samen met het programmateam tot een succesvolle uitvoering van de opgave te komen.