Projectmedewerker PMB - cluster SO

Functieomschrijving

• Als projectmedewerker binnen het Projectmanagementbureau (Stadsontwikkeling) ondersteun je zelfstandig één of meerdere projectmanagers en projectteams.
• Je bent de organisatorische schakel die afspraken, acties, informatie en praktische zaken structureert en opvolgt.
• Je beheert complexe agenda’s, plant en organiseert overleggen en bijeenkomsten en verzorgt heldere verslaglegging.
• Je bewaakt acties, deadlines en voortgang, signaleert knelpunten en onderneemt actie om processen te verbeteren.
• Je biedt administratieve en financiële ondersteuning en draagt bij aan een betrouwbare informatiehuishouding binnen projecten.
• Je werkt in een dynamische, politiek-bestuurlijke omgeving en schakelt makkelijk met diverse interne en externe betrokkenen.

Vereist profiel

• Ervaren en proactieve ondersteuner die zelfstandig kan werken in een hectische projectomgeving.
• Sterk in organiseren en plannen, met het vermogen om bij meerdere gelijktijdige taken het overzicht te bewaren.
• Vaardig in het bewaken van voortgang en deadlines, signaleren van knelpunten en het nemen van passende acties.
• Flexibel en stressbestendig; kan prioriteiten stellen en schakelen bij veranderende omstandigheden.
• Communicatief sterk, integer en betrokken; uitstekende beheersing van het Nederlands in woord en geschrift.
• Ervaring binnen een gemeentelijke of politiek-bestuurlijke organisatie en met projectmanagement in het fysieke domein is een pré.

Locatie en functiegegevens

Wilhelminakade 179 — Gemeente Rotterdam — Projectmedewerker PMB, cluster SO ADMINISTRATION

Eisen

• Je hebt in de afgelopen 5 jaar minimaal 3 jaar werkervaring opgedaan binnen een gemeentelijke of andere politiek-bestuurlijke organisatie;
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring met het ondersteunen van management en/of projectteams, waarbij sprake is van verschillende interne en externe stakeholders;
• Je hebt werkervaring met het ondersteunen van projectteams en projectleiders binnen het fysieke domein, bijvoorbeeld bij bouw- of gebiedsontwikkelingsprojecten. Geef in je cv minimaal één concreet voorbeeld waaruit jouw rol en werkzaamheden blijken;
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring met het zelfstandig ontzorgen van meerdere managers, projectmanagers en/of projectteams tegelijkertijd. Geef in je cv één concreet voorbeeld waaruit dit blijkt.

Wensen

• Je hebt werkervaring met financiële en inkoopprocessen, waaronder het verwerken van inkooporders, offertes en/of factuurstromen binnen een project- of gemeentelijke omgeving;
• Je hebt werkervaring met bewonerscommunicatie en/of het organiseren en ondersteunen van bewonersbijeenkomsten binnen projecten. Geef in je cv minimaal één concreet voorbeeld van jouw werkzaamheden;
• Je hebt werkervaring met het organiseren en coördineren van bijeenkomsten en activiteiten waarbij meerdere interne en externe partijen betrokken zijn;
• Je hebt werkervaring met het ondersteunen van bestuurlijke processen, waaronder het voorbereiden en coördineren van bestuurlijke overleggen, stukken en/of besluitvormingstrajecten. Geef in je cv minimaal één concreet voorbeeld.