Projectmedewerker Secretariaat - cluster MO

Functieomschrijving

Als projectmedewerker maak je deel uit van het secretariaat van Clusterondersteuning Maatschappelijk Ontwikkeling en word je aangestuurd door een teammanager.

Je ondersteunt veertien teams door het beheren van de secretariaatsmailbox, het opstellen van (jaar)planningen en het verzorgen van inkooporders.

Je beheert de agenda’s van twee of meer teammanagers, bereidt vergaderingen voor, notuleert en boekt vergaderzalen en middelen.

Je houdt dossiers up-to-date in het digitaal archief, verzorgt rapportages en ondersteunt bij trainingen en evenementen.

Je werkt zelfstandig en planmatig in een dynamische, veranderende omgeving en zorgt dat interne portefeuilles soepel blijven lopen.

Vereist profiel

Wij zoeken een proactieve, accuraat en stressbestendige collega die planmatig, gestructureerd en klantgericht werkt, goed samenwerkt en uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in het Nederlands heeft.

• Minimaal afgeronde MBO-niveau 4 opleiding.
• Minimaal 3 jaar werkervaring als projectmedewerker, opgedaan in de afgelopen 5 jaar.
• Minimaal 1 jaar ervaring met het beheren van 2 of meer agenda’s, opgedaan in de afgelopen 3 jaar.
• Minimaal 1 jaar ervaring met notuleren en voorbereiden van vergaderingen, opgedaan in de afgelopen 3 jaar.

Eisen

• Je hebt minimaal een afgeronde MBO-niveau 4 opleiding;
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als projectmedewerker, opgedaan in de afgelopen 5 jaar;
• Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring met het beheren van 2 of meer agenda’s, opgedaan in de afgelopen 3 jaar;
• Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring met het notuleren en voorbereiden van vergaderingen, opgedaan in de afgelopen 3 jaar.

Wensen

• Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring binnen een gemeente met meer dan 160.000 inwoners;
• Je hebt werkervaring met Excel;
• Je hebt werkervaring met een digitaal archivering systeem;
• Je hebt werkervaring met projectmatig werken specifiek met de portefeuille HR;
• Je hebt werkervaring met Oracle.