Projectmedewerker Sociale Basis - cluster MO

Functieomschrijving

Als projectmedewerker binnen het programma Sociale Basis ondersteun je de programmamanager bij agendabeheer en diverse organisatorische taken.

Je plant en organiseert vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief het afstemmen van grotere afspraken voor vijf projectleiders en de programmateamoverleggen.

Je onderhoudt contact met interne collega’s en externe partners zodat afspraken duidelijk zijn en bijeenkomsten goed verlopen.

Je bereidt de stuurgroepvergaderingen voor: je verzamelt stukken, stelt de agenda op en zorgt voor tijdige en correcte verzending aan alle leden.

Je zorgt voor ordening, transparantie, rust en overzicht binnen het programma en bewaakt de voortgang van acties en openstaande afspraken.

Je houdt het hoofd koel in een dynamische omgeving en schakelt soepel tussen verschillende betrokkenen en taken.

Vereist profiel

Je creëert snel overzicht, stelt prioriteiten en zorgt dat processen soepel verlopen. Met sterke organisatorische vaardigheden volg je acties op en zorg je dat afspraken worden nagekomen.

Je bent proactief, neemt verantwoordelijkheid voor de uitvoering en maakt je snel wegwijs in onbekende onderwerpen.

Communicatief ben je sterk: je bent toegankelijk, bouwt relaties op en vervult een verbindende rol binnen het team en richting externe partners.

• Ervaring met agendabeheer en vergaderorganisatie
• Vaardig in plannen, organiseren en het bewaken van voortgang
• Proactieve houding en verantwoordelijkheidsgevoel
• Sterke communicatieve en samenwerkingsvaardigheden
• Flexibel en stressbestendig in een dynamische werkcontext

Eisen

• Je hebt minimaal een afgeronde mbo4-opleiding;
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring als Office Manager of in een vergelijkbare functie;
• Je hebt minimaal 6 maanden werkervaring als projectmedewerker in een programma/project team;
• Je hebt minimaal 6 maanden werkervaring in een grote gemeente van meer dan 250.000 inwoners opgedaan in de afgelopen 2 jaar;
• Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring met Microsoft Office.
• Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring met Oracle;

Wensen

• Je hebt een afgeronde hbo-opleiding;
• Je hebt een opleiding afgerond in de sociale sector of event management;
• Je hebt werkervaring met het plannen en organiseren van bijeenkomsten;
• Je hebt werkervaring met het schrijven van verslagen;
• Je hebt werkervaring met het organiseren van informatiestroom, zoals bijvoorbeeld het inrichten van Sharepoint en Teams kanalen;
• Je hebt minimaal 6 maanden werkervaring met Oracle inkoopprocessen.