Projectmedewerker Stadsbrug - cluster SO

Functieomschrijving

Als projectmedewerker ondersteun je de centrale projectorganisatie en de projectdirecteur bij de organisatie en uitvoering van stedelijke en infrastructurele opgaven. Je zorgt voor structuur en overzicht binnen het team en bent het eerste aanspreekpunt voor administratieve en organisatorische zaken. Je bereidt en organiseert project- en stakeholderoverleggen, notuleert, bewaakt actielijsten en ondersteunt de voortgang van projecten. Je coördineert agenda's, beheert digitale dossiers en ondersteunt bewonersavonden en participatiebijeenkomsten. Je onderhoudt contacten met bewoners, maatschappelijke organisaties, projectpartners en interne stakeholders en draagt bij aan afstemming tussen beleid, ontwerp, communicatie en ingenieursbureau.

Vereist profiel

• Resultaatgericht en dienstverlenend: je ontzorgt het team en neemt initiatief om werkzaamheden soepel te laten verlopen.
• Gestructureerd, planmatig en nauwkeurig: je bewaakt voortgang, prioriteiten en levert tijdig zorgvuldig werk.
• Analytisch en proactief: je legt verbanden, signaleert kansen en draagt praktisch bij aan oplossingen.
• Zelfstandig en verantwoordelijk: je neemt eigen taken waar en koppelt tijdig terug bij wijzigingen in afspraken of planning.
• Flexibel en stressbestendig: je functioneert goed in een dynamische projectomgeving en schakelt snel tussen werkzaamheden en stakeholders.
• Samenwerkingsgericht en communicatief sterk: je werkt prettig samen met collega’s, projectmanagers en externe partijen en communiceert helder mondeling en schriftelijk.
• Omgevingsbewust en integer: je hebt gevoel voor bestuurlijke en organisatorische verhoudingen binnen een gemeentelijke context en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
• Bereidheid tot ontwikkeling: je staat open voor feedback en blijft jezelf verbeteren om waarde toe te voegen aan het projectteam.

Locatie en functie: Wilhelminakade 179, Gemeente Rotterdam — Projectmedewerker Stadsbrug (cluster SO SPATIAL)

Eisen

• Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring opgedaan in de afgelopen 3 jaar als projectmedewerker, projectondersteuner of in een vergelijkbare rol binnen een project-, programma- of opgaveomgeving. Dit blijkt uit het CV, waarin concrete projecten, programma’s of opgaven zijn beschreven waarbij de kandidaat betrokken was, inclusief de rol en werkzaamheden die de kandidaat daarin heeft vervuld.
• Je hebt werkervaring met het voorbereiden, organiseren en ondersteunen van projectoverleggen en bijeenkomsten binnen en buiten de organisatie.
• Je hebt werkervaring met het notuleren van overleggen, het opstellen en bewaken van actielijsten en het ondersteunen van projectteams bij de opvolging van acties.
• Je hebt werkervaring met agendabeheer, het plannen van afspraken en het coördineren van overleggen met meerdere interne en externe stakeholders.
• Je hebt werkervaring met het beheren, structureren en actualiseren van digitale projectdossiers en projectinformatie binnen een digitale werkomgeving.
• Je hebt werkervaring met projecten op het gebied van stedelijke ontwikkeling, gebiedsontwikkeling, mobiliteit of ruimtelijke planning.

Wensen

• Je hebt ervaring met het werken in multidisciplinaire projectteams en het afstemmen tussen verschillende vakafdelingen binnen een overheidsorganisatie, zoals projectmanagement, beleid, ontwerp, communicatie, ingenieursbureaus en externe stakeholders. Dit toon je aan met een referentieproject in je cv.
• Je hebt ervaring opgedaan met het ondersteunen van projecten binnen een grote (minimaal 2000 werknemers) gemeentelijke of non-profit organisatie.
• Je hebt binnen een gemeentelijke of bestuurlijke organisatie ervaring opgedaan met het ondersteunen van projecten in een omgeving met bestuurlijke, maatschappelijke en politieke belangen. Dit toon je aan met een referentieproject in je cv.
• Je hebt aantoonbare belangstelling voor het vak van stedelijke ontwikkeling, bijvoorbeeld door relevante werkervaring, opleidingen of actieve kennisontwikkeling op dit terrein. Dit toon je aan met een referentieproject in je cv.