Projectmedewerker Team Projecten

Beschrijving

Diemen is een snelgroeiende, hechte gemeente waar Team Projecten de regie voert over grote ruimtelijke opgaven zoals woningbouw, voorzieningen en infrastructuur.

Als projectmedewerker ondersteun je projectmanagers van A tot Z: van planvorming en participatie tot uitvoering en nazorg, met nadruk op betaalbare woningen en duurzame gebiedsontwikkeling.

Je organiseert en notuleert project- en stuurgroepen, bewaakt deadlines en actielijsten, administreert offertes en beheert het digitale projectdossier.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s, externe partijen en inwoners, faciliteert bestuurlijke besluitvorming en bereidt collegevoorstellen en voortgangsrapportages voor.

Je organiseert voorlichtings-, inspraak- en participatiebijeenkomsten en houdt projectwebsites actueel, waarbij samenwerken binnen een compact team en met externe experts centraal staat.

Vereist profiel

Wij zoeken een enthousiaste en betrouwbare collega met de volgende kernkwaliteiten en ervaring:

• Afgeronde mbo- of hbo-opleiding, bij voorkeur in ruimtelijke ordening, bestuurskunde, projectmanagement of vergelijkbaar;
• Ervaring met projectondersteuning of -management in de publieke of private sector, bij voorkeur binnen ruimtelijke projecten of gebiedsontwikkeling;
• Uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden: notuleren, dossierbeheer, plannen en bewaken van actielijsten;
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, en vaardigheid in stakeholder- en inwonercommunicatie;
• Ervaring met het voorbereiden van bestuurlijke stukken (zoals collegevoorstellen) en het opstellen van voortgangsrapportages is een pré;
• Proactieve houding, teamspelermentaliteit, stressbestendig en klantgericht; je kunt initiatief nemen en tegelijk goed samenwerken in een klein, intensief team;
• Affiniteit met duurzaamheid, betaalbare huisvesting en participatieprocessen past goed bij de inhoud van de functie.

Eisen

• Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en gemotiveerde collega die als projectmedewerker Team Projecten wil komen versterken.
• Je beschikt over een hbo werk- en denkniveau binnen het fysieke domein
• Je vindt het leuk om te werken in het fysieke domein en je draagt graag bij aan de groei van Diemen.
• Je beschikt over organisatietalent en draait je hand niet om voor allerlei hand- en span diensten die een project nodig heeft, inclusief administratieve taken en notuleren.
• Je weet je weg te vinden in de applicaties van Microsoft Office. Je vindt het leuk om snel en flexibel te schakelen tussen verschillende werkzaamheden, collega’s en projecten. Je werkt het liefst in teamverband.
• Je werkt graag met deadlines en je hebt bij voorkeur ervaring met projectmatig werken.
• We zoeken echt iemand die de intentie heeft om de opdracht af te maken!