Functieomschrijving

Als Projectmedewerker VvE binnen NPRZ Wonen draag je bij aan toekomstbestendig wonen op Rotterdam Zuid door VvE-beheer en -ondersteuning voor transformatieprojecten.

Je beheert en actualiseert volledige projectdossiers, bewaakt documentkwaliteit, versiebeheer en archivering volgens afgesproken werkwijzen.

Je ondersteunt het volledige VvE-proces richting besluitvorming: notariële trajecten versnellen, besluiten vastleggen en opvolging van acties waarborgen.

Dagelijks organiseer je praktische en administratieve werkzaamheden, plan je afspraken, stem je af met notarissen en collega's en bewaak je voortgang en deadlines.

Je levert betrouwbare informatie en heldere verslaglegging, waarmee risico’s verlaagd worden, besluitvorming versnelt en complexe trajecten overzichtelijk blijven.

Vereist profiel

Nauwkeurig en gestructureerd: je houdt moeiteloos overzicht in complexe processen en zorgt voor waterdichte dossiers.
Sterk communicatief: zowel mondeling als schriftelijk duidelijk en overtuigend richting bewoners, collega’s en externe partners.
Proactief en zelfstandig: je pakt acties op, plant en organiseert effectief met oog voor prioriteiten en deadlines.
Teamspeler: je schakelt gemakkelijk tussen verschillende stakeholders en draagt bij aan een positieve samenwerking binnen het projectteam.
Inlevingsvermogen: je toont begrip voor burgers, vertaalt hun vragen en belangen toegankelijk en duidelijk.
Inzicht op korte en lange termijn: je anticipeert op procesbehoeften om VvE-trajecten succesvol te laten verlopen.
Praktische vaardigheden: ervaring met dossiermanagement, versie- en archiefbeheer, urenregistratie en het ondersteunen van notariële trajecten is een pré.

Locatie en organisatie

Wilhelminakade 179, De Rotterdam — Gemeente Rotterdam

Functie: Projectmedewerker VvE NPRZ Wonen - cluster SO SPATIAL

Eisen

Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring in VvE-beheer of vastgoedbeheer;
Je beschikt over HBO werk- en denkniveau, dit blijkt uit een afgeronde opleiding of eerder opgedane werkervaring;
Je hebt een vastgoedopleiding afgerond;
Je hebt werkervaring met TwinQ en/of Convect;
Je hebt aantoonbare ervaring met Duurzaam Meerjarenonderhoudsplan
Je hebt werkervaring met projectmatig werken, stakeholdermanagement en participatietrajecten;
Je hebt ervaring met werken binnen of in opdracht van een gemeente, woningcorporatie en/of met bewonersparticipatie;

Wensen

Je hebt werkervaring met het voorbereiden en ondersteunen van ALV’s binnen VvE’s.
Je hebt werkervaring met communicatie met VvE-besturen, eigenaren en projectteams.
Je hebt werkervaring met splitsingsakten, modelreglementen en notariële stukken.
Je hebt werkervaring met het oprichten, activeren en opheffen van VvE's.
Je hebt werkervaring met opstellen van agenda’s, volmachten en brieven.
Je hebt werkervaring met het bewaken van acties, voortgang en besluitvorming.