Projectmedewerker/adviseur

Opdrachtomschrijving

Je werkt samen met de ANVS-projectleider(s) en neemt projecten rondom informatiehuishouding van initiatie tot oplevering voor je rekening.

Je verzorgt trainingen en opleidingen bij de implementatie en het gebruik van een nieuw zaaksysteem en Document Management Systeem (DMS).

Je zet bewustwordingscampagnes op en voert deze uit om het gedrag en handelen van medewerkers te veranderen en zo de informatiehuishouding te verbeteren.

Je ondersteunt en voert diverse (kleinere) projecten uit, analyseert en optimaliseert informatieprocessen en draagt zorg voor heldere documentatie.

Je werkt gestructureerd, kunt complexe zaken duidelijk uitleggen, neemt initiatief en functioneert zowel zelfstandig als in teamverband — je steekt ook zelf de handen uit de mouwen.

Vereist profiel

• Aantoonbare kennis van informatiebeheer, archivering en lifecycle management van informatie.
• Ervaring met implementatie, inrichting en gebruik van zaaksystemen en/of DMS; voorkeurservaring met OpenText.
• Ervaring in analyseren, optimaliseren en vastleggen van informatieprocessen en in projectmatig werken.
• Ervaring met het ontwikkelen en geven van trainingen, presentaties en het maken van ondersteunend (creatief) materiaal.
• Sterke communicatieve en sociale vaardigheden; organisatiegevoelig, samenwerkingsgericht, proactief en analytisch.
• Beschikbaarheid voor een langere periode (bij voorkeur de gehele termijn) en flexibiliteit om zowel te organiseren als praktisch mee te werken.

Aanvullende informatie

Bij plaatsing als ingehuurde professional is naleving van de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid (WKA) vereist; leveranciers dienen G-rekening of kwartaal-accountantsverklaring te kunnen overleggen. Locatie: Den Haag (Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat).

Wensen

• Kennis van informatiebeheer, archivering en lifecycle management van informatie
• Ervaring met implementatie, inrichting en het gebruik van een zaaksysteem en/of Document Management Systeem (DMS)
• Ervaring met het analyseren, optimaliseren en vastleggen van informatieprocessen
• Ervaring in het ontwikkelen en geven van trainingen en presentaties en maken van (creatief) ondersteunende materialen
• Ervaring met projectmatig werken
• Kandidaat past bij de ANVS-organisatie en diverse projectteams
• Kandidaat is beschikbaar voor een langere periode, bij voorkeur de hele termijn
• Kandidaat heeft kennis en ervaring van het systeem Opentext

Competenties

• Communicatief vaardig
• Organisatiesensitief
• Samenwerkingsgericht
• Proactief en initiatiefrijk
• Analytisch