Projectmedewerker/adviseur

Opdrachtomschrijving

De ANVS zoekt een projectadviseur/-medewerker die samen met de ANVS-projectleider(s) informatiehuishoudkundige projecten oppakt en succesvol afrondt.

Je verzorgt trainingen en opleidingen rond informatiehuishouding bij de implementatie en het gebruik van een zaaksysteem en Document Management System (DMS).

Je zet bewustwordingscampagnes op en voert deze uit, met als doel het gedrag en handelen van medewerkers te wijzigen zodat informatiehuishouding structureel verbetert.

Je ondersteunt en voert diverse (kleine) projecten uit, analyseert en optimaliseert informatieprocessen en zorgt voor heldere vastlegging.

Belangrijk is dat je sociaal vaardig bent, helder kunt uitleggen, gestructureerd werkt, initiatief neemt en zowel zelfstandig als in teamverband praktisch kunt uitvoeren.

Vereist profiel

• Aantoonbare kennis van informatiebeheer, archivering en lifecycle management van informatie.
• Ervaring met implementatie, inrichting en gebruik van een zaaksysteem en/of DMS; bij voorkeur kennis van OpenText.
• Ervaring met analyseren, optimaliseren en vastleggen van informatieprocessen en met projectmatig werken.
• Ervaring in het ontwikkelen en geven van trainingen, presentaties en het maken van ondersteunend (creatief) leermateriaal.
• Sociaalf vaardig, communicatief sterk, organisatiesensitief, samenwerkingsgericht, proactief en analytisch ingesteld.
• Beschikbaarheid voor een langere periode, bij voorkeur voor de volledige termijn van het project.

Competenties

• Communicatief vaardig: kan complexe informatie toegankelijk maken voor verschillende doelgroepen.
• Organisatiesensitief: begrijpt bestuurlijke en organisatorische verhoudingen binnen de (rijks)overheid.
• Samenwerkingsgericht en proactief: neemt initiatief en werkt effectief in projectteams.
• Analytisch en gestructureerd: kan processen doorgronden en verbeteringen vastleggen.

Aanvullende informatie

Bij plaatsing vraagt de opdrachtgever informatie over compliance met de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid (WKA). Vergoeding via een geblokkeerde G-rekening of, indien onhaalbaar, kwartaalgewijze accountantsverklaring is vereist; kosten voor deze verklaring zijn voor rekening van de leverancier.

Standplaats: Den Haag (Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat), organisatie: ANVS.

Wensen

• Kennis van informatiebeheer, archivering en lifecylce management van informatie.
• Ervaring met implementatie, inrichting en het gebruik van een zaaksysteem en/of Document Management Systeem (DMS).
• Ervaring met het analyseren, optimaliseren en vastleggen van informatieprocessen.
• Ervaring in het ontwikkelen en geven van trainingen en presentaties en maken van (creatief) ondersteunende materialen.
• Ervaring met projectmatig werken.
• Kandidaat past bij de ANVS-organisatie en diverse projectteams.
• Kandidaat is beschikbaar voor een langere periode, bij voorkeur de hele termijn.
• Kandidaat heeft kennis en ervaring van het systeem Opentext.

Competenties

• Communicatief vaardig.
• Organisatiesensitief.
• Samenwerkingsgericht.
• Proactief en initiatiefrijk.
• Analytisch.