Projectondersteuner AZC

Functieomschrijving

Als projectondersteuner AZC ben je de rechterhand van de projectmanager en het eerste aanspreekpunt voor alle operationele vragen binnen het project.

Je brengt structuur en overzicht in een politiek-bestuurlijke en maatschappelijk gevoelige context en zorgt dat afspraken, informatie en besluitvorming tijdig en correct gedocumenteerd worden.

Je beheert en organiseert belangrijke projectdocumenten (projectplan, offertes, voortgangsrapportages, planning, ramingen, opdrachten en beslisdocumenten) en bewaakt samenhang en consistentie.

Je bereidt overleggen en bijeenkomsten voor, agendeert, maakt verslagen en houdt actie- en besluitenlijsten bij zodat opvolging gewaarborgd is.

Je fungeert als verbindende schakel tussen stuurgroep, projectgroep(en), bestuurs- en ambtelijke partijen en informeert gevraagd en ongevraagd betrokkenen over de voortgang.

Gevraagd profiel

Wij zoeken een stevige, energieke en flexibele professional die tegen een stootje kan en goed functioneert in een dynamische en gevoelige omgeving.

• Opleiding en ervaring: minimaal mbo+/hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur ervaring in projectondersteuning binnen bestuurlijke of maatschappelijke projecten.
• Vaardigheden: uitstekende organisatorische vaardigheden, sterk in documentbeheer, agendering en verslaglegging; vaardig met MS Office, projectmanagementtools en digitale archivering.
• Persoonlijke eigenschappen: bestuurlijke sensitiviteit, omgevingsbewustzijn, stressbestendigheid, discreet en integer in omgang met vertrouwelijke informatie.
• Communicatie: sterke schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden, verbindend en proactief in het informeren en adviseren van verschillende stakeholders.
• Samenwerking: nauw samenwerken met de projectmanager, prioriteiten stellen, overzicht bewaren en zelfstandig opvolging organiseren.
• Beschikbaarheid: flexibel inzetbaar voor overleggen en afstemmingmomenten; bereidheid tot deelname aan relevante bijeenkomsten buiten reguliere kantooruren wanneer nodig.

Eisen

• Dit neem je mee
• Als projectondersteuner ben je iemand die graag organiseert, vooruitdenkt en overzicht houdt. Je houdt ervan om te werken in een dynamische omgeving. Je hebt ervaring met een politiek- bestuurlijke werkomgeving en besluitvorming, bij voorkeur bij een gemeente.Je kan meerdere zaken tegelijk bewaken en houdt ervan als afspraken duidelijk zijn en worden nagekomen. Je werkt nauwkeurig, communiceert makkelijk en weet verschillende belangen goed bij elkaar te brengen.
• Daarnaast:
• heb je een HBO werk- en denkniveau en
• heb je relevante werkervaring