Projectondersteuner Beleid en Projecten

Beschrijving

De gemeente Wageningen zoekt een ervaren projectondersteuner voor Beleid en Projecten die tijdelijke ondersteuning biedt aan meerdere beleids- en uitvoeringsprojecten tegelijk.

De nadruk ligt op Diversiteit, Inclusie en Gelijkwaardigheid (DIG), evenementenbeleid, gebiedsprocessen en het sociaal domein; waar nodig ondersteunt u ook bij ruimtelijke projecten.

U organiseert en bewaakt projectplanningen, mijlpalen, acties en besluitvorming, bereidt project- en bestuurlijke overleggen voor en verzorgt verslaglegging en rapportages.

Beheer van projectadministratie, dossiers, documentstructuur en archivering volgens gemeentelijke richtlijnen en tijdige informatieverstrekking aan projectleiders en management behoren tot uw taken.

De inzet is gemiddeld 28 uur per week voor 12 maanden (startdatum in overleg), met werkzaamheden binnen de gemeentelijke projectorganisatie en afstemming over aanwezigheid op locatie of hybride werken.

Vereist profiel

• Aantoonbare ervaring als projectondersteuner of coördinator, bij voorkeur binnen gemeenten of in de regio Wageningen/Foodvalley.
• Goed ontwikkelde administratieve en organisatorische vaardigheden: projectplanning, actielijsten, dossiers en archivering volgens richtlijnen.
• Sterke schriftelijke en mondelinge communicatie: opstellen van notities, voortgangs- en managementrapportages en verslaglegging van overleggen.
• Ervaring met het voorbereiden en verzorgen van (bestuurlijke) overleggen, inclusief agenda’s en stukken.
• Proactief signaleren van knelpunten en deadlines en afstemmen van vervolgacties met interne en externe stakeholders.
• Zelfstandig, nauwkeurig, klantgericht en flexibel inzetbaar binnen meerdere projecten tegelijk.
• Kennis van en gevoel voor lokale bestuurlijke en maatschappelijke verhoudingen in Wageningen en regio is een pré.
• Beschikbaarheid gemiddeld 28 uur per week, voor de afgesproken periode; bereidheid tot aanwezigheid op locatie waar nodig.

Eisen

• Op deze opdracht is het principe ‘Bring Your Own Device’ van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht wordt gebruikgemaakt van eigen IT-middelen (laptop, telefoon en bijbehorende accessoires).
• Een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo-4-niveau is vereist.
• Aantoonbare werkervaring in de rol van projectondersteuner, projectassistent en/of administratief ondersteuner is vereist.
• Aantoonbare werkervaring met planning, voortgangsbewaking, verslaglegging én digitaal documentenbeheer is vereist.
• Beschikbaarheid voor gemiddeld 28 uur per week gedurende de gehele opdracht, inclusief eventuele verlengingen, is vereist.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring met projecten rondom DIG (Digital Information Group).
• Aantoonbare werkervaring met evenementenbeleid en/of evenementenprojecten.
• Aantoonbare werkervaring met gebiedsprocessen en/of projecten in het sociaal domein.
• Aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie én bestuurlijke omgeving.
• Aantoonbare werkervaring met digitale projectadministratie.
• Aantoonbare werkervaring met Microsoft 365, SharePoint en/of andere projecttools.

Competenties

• Proactief.
• Nauwkeurig.
• Communicatief vaardig.
• Resultaatgericht.
• Servicegericht.
• Flexibel.
• Omgevingssensitief.
• Samenwerkingsgericht.
• Overzicht houdend.
• Goed in prioriteren.