Projectondersteuner

Omschrijving

Deze opdracht is niet geschikt voor zzp-ers.

Binnen het cluster Omjouwing en Ekonomy werkt de gemeente aan een duurzame en veilige fysieke leefomgeving voor inwoners en organisaties.

Je ondersteunt projectmatig bij het ontwikkelen van beleid, het uitvoeren van specialistische werkzaamheden en het bieden van integraal advies over ontwikkelingen in de leefomgeving.

De functie is tijdelijk ter vervanging van zwangerschapsverlof en betreft ondersteuning bij projecten en dagelijkse werkzaamheden binnen het cluster.

Standplaats: Dokkum, Gemeente Noardeast-Fryslân — Functie: Projectondersteuner (SPATIAL).

Gevraagd profiel

• Afgeronde mbo- of hbo-opleiding, bij voorkeur richting (openbare) ruimte, planologie, bestuurskunde of vergelijkbaar.
• Ervaring met projectondersteuning en administratieve coördinatie binnen een gemeentelijke of vergelijkbare organisatie.
• Kennis van of interesse in ruimtelijke ordening, omgevingsbeleid en gemeentelijke processen.
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling, en vaardig in stakeholdermanagement.
• Proactieve, nauwkeurige en organisatorische werkhouding; kan prioriteiten stellen en zelfstandig werken.
• Ervaring met MS Office, projectadministratie en het opstellen van rapportages en notities.
• Teamspeler die goed samenwerkt met beleidsmedewerkers, specialisten en externe partijen.
• Beschikbaarheid voor de tijdelijke aanstelling en woon- of reisbereidheid naar Dokkum.

Eisen

• U voegt een cv van maximaal 3 pagina's A4 toe. U dient gebruik te maken van het bijgevoegde template en alle gevraagde onderdelen in te vullen.
• Enkele jaren werkervaring als (project) ondersteuner
• MBO niveau 4 in een relevante richting

Wensen

• MBO niveau 4 in een relevante richting
• Enkele jaren werkervaring als (project) ondersteuner, liefst bij een gemeente
• Beheersing van de Friese taal

Verantwoordelijkheden

• Voorbereiden, plannen en notuleren van regie-, stuur-, projectteam- en overige overleggen.
• Ondersteunen van bestuurlijke besluitvorming, waaronder het opstellen van college- en raadsvoorstellen, geleideformulieren, memo's en andere stukken.
• Bewaken van de voortgang van projecten, acties, planningen, afspraken en processen.
• Ondersteunen van de programmabureau coördinator en projectleiders door overzicht te houden, informatie te verzamelen en projectdocumentatie actueel te houden.
• Verwerken van projectinformatie in notities, analyses, voorstellen en rapportages.
• Uitvoeren van administratieve en financiële werkzaamheden, waaronder opdrachtverlening, factuurafhandeling en budgetbewaking.
• Organiseren van afspraken, bijeenkomsten en communicatiemomenten.
• Opstellen van correspondentie en ondersteunen bij projectcommunicatie

Competenties

• communicatief vaardig zowel mondeling als schriftelijk2. Vaardig in het werken met relevante software programma’s zoals Microsoft Office 365