Projectondersteuner

Opdrachtomschrijving

Je coördineert centraal en plant circa 230 contractmanagementgesprekken voor het jaar 2026, op basis van een door contractmanagers aangeleverd Excel-overzicht.

Per zorgaanbieder beoordeel je wanneer het gesprek plaatsvindt, welke gespreksvorm (fysiek, Teams of telefonisch) passend is, wie deelneemt en hoeveel tijd nodig is.

Je stelt een haalbare planning op, stemt beschikbaarheid af met interne deelnemers en zorgaanbieders, verstuurt uitnodigingen en verwerkt wijzigingen.

Je ondersteunt fysieke afspraken door bezoekers aan te melden en vergaderruimtes te reserveren en herinnert deelnemers tijdig, zodat voorbereiding en aanwezigheid geborgd zijn.

De werkzaamheden vereisen nauwkeurigheid, planmatig werken en zelfstandige oplossing van planningsknelpunten; ze maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering binnen het team en onder dagelijkse aansturing van de manager.

Vereist profiel

• Opleiding: MBO/HBO richting administratie, projectondersteuning of vergelijkbaar.
• Ervaring: aantoonbare ervaring met plannen, agendabeheer en administratieve ondersteuning; ervaring in de zorg (Jeugd/Wmo) is een pré.
• Vaardigheden: uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands, proactief, nauwkeurig en organisatorisch sterk.
• IT-vaardigheden: vaardig met Excel, Outlook, Teams en reserveringssystemen; ervaring met centraal ingevoerde planningsoverzichten.
• Werkstijl: zelfstandig opererend, teamspeler, stressbestendig en goed in het oplossen van planningsconflicten; werkt onder dagelijkse aansturing en volgt door de organisatie vastgestelde prioriteiten.
• Beschikbaarheid en locatie: inzetbaar voor het project in 2026 voor Nederland, regio Midden-Holland als projectondersteuner administratie.

Eisen

• Bring your own device is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld; onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren.
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau.
• Aantoonbare werkervaring met MS-Office en Share-point.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectondersteuner bij een overheidsinstelling.
• Maximaal 5 pagina’s cv, exclusief motivatiebrief (1 pagina) en exclusief voorblad (1 pagina).
• Cv opgesteld in het Nederlands en in pdf.
• Minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie.

Wensen

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectondersteuner bij een overheidsinstelling.
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring bij een gemeentelijke organisatie op het gebied van gebiedsontwikkeling/openbare ruimte.
• Aantoonbare werkervaring met de systemen iBabs en Case.

Competenties

• Luisteren.
• Samenwerken.
• Besluitvaardigheid.
• Organiseren.
• Plannen.