Alleen uit te voeren via omzetverloning

Onze voorwaarden

Let op! Deze opdracht is afkomstig van één van de brokers van de opdrachtgever. We zijn bij De Transparante Broker tegen ketenvorming, maar kiezen er toch voor om deze opdracht door te plaatsen. Lees hier waarom.

Opdracht: Projectondersteuner — Rijkswaterstaat, Haarlem

Je ondersteunt de projectorganisatie organisatorisch binnen het team Projectbeheersing en wordt breed ingezet ter versterking van verschillende disciplines binnen het project.

Taken omvatten projectmanagementondersteuning (bewaken acties, agendabeheer, organiseren en faciliteren van overleggen en evenementen, teamactiviteiten) en beheer van vakantieplanning.

Projectbeheersingstaken zoals voorstellen voor procesoptimalisatie, digitale postverwerking (HPERM), opstellen en actueel houden van projectoverzichten (smoelenboek, organogram, autorisaties) en het aanmaken van projectmappen in Connect.

Operationele ondersteuning in omgevings- en contractmanagement: verwerken post, archiveren DOP/POK, aanmaken woningdossiers, downloaden en registreren producten van opdrachtnemers en coördinatie met TM en KCC-RWS voor storingsmeldingen.

Technische en administratieve werkzaamheden zoals genereren en versturen van actielijsten uit ISIS, verwerken akoestische rapportages voor import in ISIS, controle woningdossiers ten behoeve van projectafsluiting en bijhouden werkinstructies en procedures.

Vereist profiel

Opleiding: MBO+ (aantoonbaar afgeronde MBO-opleiding).
Ervaring: minimaal 5 jaar als afdelings-/projectondersteuner; minimaal 3 jaar als projectondersteuner in een multidisciplinair projectteam.
Vaardigheden: uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden, proactief, nauwkeurig, stressbestendig en teamgericht.
Technische/toolkennis: vertrouwd met Microsoft Office 2016 (met name Word, Excel, SharePoint en PowerPoint). Ervaring met HPERM, Connect en ISIS is een sterke pré.
Competenties: ervaring met agendabeheer, on-/offboarding, accountbeheer (P-schijf, Connect, Outlook-groepen), procesoptimalisatie, archivering en het organiseren van vergaderingen/evenementen.
Locatie/overig: beschikbaar om op locatie Haarlem te werken; functiecategorie: Administration.

Eisen

De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal MBO niveau, aantoonbaar door een afgeronde MBO opleiding
De aangeboden kandidaat heeft kennis van en ervaring met administratieve werkzaamheden.
De aangeboden kandidaat heeft minimaal drie jaar ervaring als projectondersteuner in een multidisciplinair projectteam.
De aangeboden kandidaat heeft minimaal vijf jaar werkervaring als afdelings-/projectondersteuner
De aangeboden kandidaat heeft kennis van en ervaring met Microsoft Office 2016 (met name Word, Excel, Sharepoint en Powerpoint

Wensen

De mate van ervaring met Microsoft Office 2016 (met name Word, Excel, Sharepoint en Powerpoint
De mate waarin de kandidaat beschikt over de competenties: accuraat, zelfstandig, heeft goede communicatieve vaardigheden, proactief, samenwerkings- en resultaat gericht. Dit kan aangetoond worden door middel van CV/motivatie en/of eventueel gesprek.
De mate van affiniteit met de opdrachtgever/organisatie

Competenties

Je hebt goede communicatieve vaardigheden, bent accuraat, proactief, zelfstandig werkend, samenwerkings- en resultaatgericht en beschikt over doorzettingsvermogen
Je hebt een goed analytisch inzicht en kan hoofd- en bijzaken van elkaar scheiden.
Je hebt je werk onder controle en beschikt over een goed aanpassingsvermogen.