Projectondersteuner

Functiebeschrijving

Als Projectondersteuner bij Zuid-Holland Bereikbaar ben jij de verbindende schakel achter de schermen.
Je brengt structuur en overzicht in projecten, bewaakt afspraken en zorgt dat projectleiders en teams goed voorbereid verder kunnen.
Je ondersteunt administratief, organisatorisch en procesmatig: projectdocumentatie, actielijsten, versiebeheer en archivering in Teams en SharePoint behoren tot je taken.
Je organiseert en plant projectoverleggen (PSU’s, PFU’s, risicosessies, evaluaties), stelt verslagen en actielijsten op met behulp van Copilot en controleert deze kritisch op juistheid.
Je signaleert knelpunten vroegtijdig, spreekt collega’s proactief aan op openstaande acties en rapporteert aan de Coördinator Projectenportfolio.

Vereist profiel

• Hbo werk- en denkniveau.
• Ervaring in een ondersteunende functie binnen een projectmatige omgeving en basiskennis van projectmatig werken.
• Ervaren met digitale werkomgevingen zoals Microsoft Teams en SharePoint; ervaring met Copilot is een pré.
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatie: je legt afspraken, acties en besluiten nauwkeurig vast.
• Nauwkeurig, planmatig, proactief en een echte teamplayer; je neemt initiatief en houdt overzicht.
• Beschikbaar voor 12–24 uur per week; hybride werken (ja): je werkt deels op kantoor naast station Schiedam Centrum en deels thuis, minimaal maandag of dinsdag op kantoor.
• ZZP niet mogelijk; maximaal uurtarief: €70–80.

Belangrijke details

• Locatie: kantoor naast station Schiedam Centrum (hybride).
• Aantal uren: 12–24 uur per week.
• Rapporteert aan: Coördinator Projectenportfolio.
• Organisatie: Zuid-Holland Bereikbaar — samenwerken met overheden, vervoerders en infrapartners aan regionale bereikbaarheid.

Eisen

• Akkoord procedure en inhuurvoorwaarden (oa all-in tariefstelling wat betreft reiskosten woon-werk en evt fee kosten)
• De kandidaat heeft aantoonbaar HBO werk en denk niveau. Dit blijkt uit een afgeronde opleidingen en/of een toelichting in het cvGewijzigd
• De kandidaat heeft minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in een P(M)O rol (GEEN secretarieel werk/management assistent/management ondersteuner) in een project- of vergelijkbare omgeving. Geef hierbij aan welke werkevaring jullie als relevant achten in het CV.Gewijzigd

Wensen

• De kandidaat heeft een relevante training gevolgd m.b.t. projectmatig werken, projectfinanciën en planningstechnieken. Geef dit duidelijk aan op het CV.
• De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het werken met AFAS en/of Microsoft Teams. (dit moet aantoonbaar zijn in het CV)
• De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het mobiliteitsdomein. Geef hierbij een voorbeeld in het CV.
• In het CV dient het mobiele telefoonnummer en het e-mailadres van de kandidaat opgenomen te zijn. Zijn deze gegevens in het CV opgenomen?
• De competenties, kennis, vertrouwen en ervaringen worden getoetst tijdens het gesprek. - Communicatieve vaardigheden - Gestructureerd - Verbindend - Pro-actief - Stevige persoonlijkheid - Goede gesprekspartner
• vervolggesprekken vinden plaats op 5 en 8 oktober. De kandidaat is beschikbaar op deze data.

Competenties

• Communicatieve vaardigheden
• Gestructureerd
• Verbindend
• Pro-actief
• Stevige persoonlijkheid
• Goede gesprekspartner