Projectplanner/PMO

Projectomschrijving — IPPS binnen programma FOCUS

Reclassering Nederland vervangt het huidige zaaksysteem IRIS door een nieuw primair processysteem als onderdeel van het IPPS-project binnen het programma FOCUS.

Het nieuwe systeem wordt het kloppend hart van primaire processen en moet de dienstverlening aan cliënten, ketenpartners en medewerkers sterk verbeteren.

Als Planner/PMO’er coördineer en ondersteun je bij planning, voortgangs- en testrapportages, en zorg je voor formele vastlegging en beheer van projectdocumentatie.

Je werkt nauw samen met interne 3RO-projectleden en projectmedewerkers bij de leverancier en bewaakt afhankelijkheden, risico’s en acties.

De rol vraagt proactieve signalering van knelpunten, het opleveren van consistente planningsviews en het bijdragen aan continu verbeteren van projectprocessen.

Vereist profiel

• HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 5–7 jaar aantoonbare ervaring als planner/PMO of ondersteunend projectleider binnen grote ICT-applicatiemigraties of programma’s.
• Ruime ervaring met projectmanagementmethodieken zoals Prince2 en Agile/Scrum.
• Hands-on ervaring met tools als MS Project, Jira, ADO of vergelijkbare systemen en het integreren van planningen met leveranciersbronnen.
• Sterke kennis van risico- en issuemanagement, actielijstopvolging en versiemanagement van projectdocumentatie.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, nauwkeurig, proactief en een verbindende, constructieve samenwerkingshouding.
• Organisatiesensitiviteit en het vermogen om knelpunten tijdig te escaleren naar projectleiding.
• Ervaring binnen de (semi)publieke sector, met implementatieprojecten en samenwerking met grote leveranciers en PvE-bewaking is een pré.
• Standplaats: Utrecht (Reclassering Nederland).

Eisen

• Minimaal 5-7 jaar ervaring als ondersteunend planner/PMO/ondersteunend projectleider in een groot ICT-applicatie migratie project of programma
• Kennis van projectmanagementmethodieken (Prince2, Agile/Scrum)
• Aantoonbare meerjarige ervaring met tools als MS Project, Jira, ADO of vergelijkbare systemen
• Sterke kennis van risico/issue management en actielijst opvolging (met aantoonbare regie).
• HBO-niveau.
• Bewezen werkervaring met projectmatig werken.
• Bewezen werkervaring met projectplanningen maken en bewaken.
• Bewezen ervaring in de rol van PMO.
• Minimaal 5-7 jaar ervaring als ondersteunend planner/PMO/ondersteunend projectleider in grote ICT-implementatie- of migratieprojecten.
• Kennis van projectmanagementmethodethoden (Prince2, Agile/Scrum).
• Aantoonbare ervaring met MS Project, Jira, ADO of vergelijkbare tools.
• Ervaring met risico-/issuemanagement en actielijst-opvolging met aantoonbare regie.
• Ervaring met samenwerken met grote leveranciers en bewaking van PvE is een pre.

Wensen

• Ervaring binnen de (semi)publieke sector is een pre.
• Ervaring met het ondersteunen van implementatie projecten
• Ervaring met samenwerken met grote leveranciers en bewaking van PvE is een pre.

Competenties

• Sterke communicatieve vaardigheden en een proactieve, verbindende open en constructieve meedenk en samenwerkingshouding
• Nauwkeurigheid en organisatiesensitiviteit
• Samenwerkingsvermogen: Intensieve afstemming met Dataplatform, Verandering & Communicatie, beheerorganisatie en leverancier.
• Organisatiesensitiviteit: Begrijpen van de dynamiek van drie zelfstandige organisaties die gezamenlijk één oplossing realiseren.
• Stakeholdermanagement.