Projectsecretaris financiële analyse - cluster MO

Functiebeschrijving

• Projectsecretaris voor een tijdelijk project gericht op financiële analyse van uitgaven binnen de Jeugdwet.
• Ondersteunt de projectleider en het projectteam bij organisatie, voortgangsbewaking en besluitvorming.
• Verantwoordelijk voor plannen, voorbereiden en notuleren van project-, werkgroep- en stuurgroepoverleggen.
• Inrichten en bijhouden van projectadministratie en documentstructuur; vastleggen en bewaken van acties, besluiten en deadlines.
• Afstemming met beleid, financiën, control en data/IT; signaleren van risico’s, knelpunten en afhankelijkheden.

Vereist profiel

Je bent integer, resultaatgericht en proactief en voelt je thuis in een dynamische, politiek-bestuurlijke gemeentelijke omgeving. Je hebt aantoonbare ervaring met projectmatig werken en pakt actief een rol in zowel organisatie als inhoud van projecten. Je bent flexibel en stressbestendig, werkt planmatig en secuur, stelt heldere prioriteiten en bewaakt voortgang en samenhang. Communicatief ben je sterk: je luistert goed, geeft gevraagd en ongevraagd passende oplossingen en adviezen en weet effectief te schakelen tussen verschillende stakeholders en tegenstrijdige belangen. Verder toon je initiatief en verantwoordelijkheid, draag je bij aan besluitvoorbereiding en rapportages en heb je affiniteit met het slimmer en efficiënter inrichten van werkprocessen.

Praktische informatie

Locatie: Halvemaanpassage 90, Het Timmerhuis, Rotterdam. Werkgever: Gemeente Rotterdam, cluster MO SOCIAL. Functietitel: Projectsecretaris financiële analyse Jeugdwet (tijdelijke opdracht).

Eisen

• Je hebt een afgeronde Hbo-opleiding;
• Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring in een ondersteunende rol zoals projectsecretaris, projectondersteuner of projectmedewerker binnen een gemeentelijke organisatie, opgedaan in de afgelopen 3 jaar;
• Je hebt werkervaring met het organiseren en coördineren van overleggen, het bewaken van acties en het ondersteunen van besluitvorming;
• Je hebt werkervaring met het opstellen van notities en/of bestuurlijke stukken en het samenwerken met interne en externe stakeholders.

Wensen

• Je hebt een afgeronde WO-opleiding;
• Je hebt werkervaring binnen een gemeente met meer dan 250.000 inwoners;
• Je hebt werkervaring met projectmatig werken. Dit kun je aantonen op je cv.