Projectsecretaris gebiedsontwikkeling

Opdracht

Als projectsecretaris ondersteun je het gemeentelijke projectteam De Krijgsman bij de planvorming, voorbereiding en uitvoering van meerdere deelprojecten binnen het woningbouwproject op het terrein van de oude kruitfabriek in Muiden.

Je bewaakt en faciliteert het proces van conceptontwikkeling tot realisatie door administratieve, organisatorische en communicatieve ondersteuning te bieden aan projectleider en team.

Je taken omvatten onder andere: ondersteunen bij opdrachtformulering, voortgangsbewaking van het ontwerpproces, zelfstandig coördineren en afronden van kleinere deelprojecten en het voorbereiden van werksessies en bestuurlijke besluitmomenten.

Daarnaast stel je projectdocumentatie op, beheer je de subsidieadministratie en verzorg je de communicatie met interne en externe stakeholders zoals bewoners, aannemers en bestuursorganen.

Werkplek: Gemeente Gooise Meren (Noord‑Holland). Functie: Projectsecretaris Gebiedsontwikkeling – ADMINISTRATION, met focus op nauwkeurigheid, samenwerking en proactieve ondersteuning van het projectteam.

Vereist profiel

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting bestuurskunde, facility/projectondersteuning of ruimtelijke ordening.
• Aantoonbare ervaring als projectsecretaris of in projectadministratie binnen gebiedsontwikkeling of gemeentelijke projecten.
• Sterke organisatorische vaardigheden: plannen, coördineren van vergaderingen, bewaken van deadlines en voortgangsrapportage.
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden; vaardig in opstellen van notities, besluitvoorstellen en vergaderverslagen.
• Kennis van subsidieadministratie, archiverings- en documentmanagementsystemen (bijv. SharePoint) en gangbare MS Office-toepassingen.
• Bekendheid met gemeentelijke besluitvorming en bestuurlijke procedures is een pré.
• Proactieve, zelfstandige werkhouding, stressbestendig en vaardig in samenwerken met uiteenlopende interne en externe stakeholders.
• Flexibele beschikbaarheid in verband met vergaderingen en bestuurlijke momenten.

Eisen

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau.
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 2 jaar binnen de gebiedsontwikkeling van een gemeente.
• Uurtarief maximaal €85 exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer en parkeerkosten.
• Uiterlijk beschikbaar per 1 oktober 2026 voor 16 uur per week.
• Aantoonbare werkervaring met projectdocumentatie binnen omgevingsmanagement.
• Het tarief van de aangeboden kandidaat staat vast tot en met 1 oktober 2027. Daarna kan er maximaal éénmaal per jaar een voorstel tot prijsaanpassingen aan de Opdrachtgever plaatsvinden van maximaal 2,5%.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring met communicatie en participatie trajecten.
• Aantoonbare werkervaring binnen of met een integrale omgevingsteam van een gemeente.
• Aantoonbare afgeronde en aanvullende cursus specifiek gericht om omgevingsmanagement.
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 2 jaar met multidisciplinaire samenwerking en stakeholdermanagement.

Competenties

• Je werkt zorgvuldig.
• Je werkt geordend.
• Je bent proactief.
• Je bent stressbestendig.
• Je bent flexibel.
• Je bent gericht op samenwerking.
• Je beschikt over goede mondelinge adviesvaardigheden.
• Je beschikt over goede schriftelijke adviesvaardigheden.
• Je hebt humor.