Projectsecretaris Jong en samen sterk (Jess)

Functie: Secretaris / Projectsecretaris – Jong en samen sterk

Je versterkt de begeleiding van alleenstaande minderjarige vreemdelingen (amv) en jongvolwassenen binnen COA-locaties door structuur, overzicht en procesbewaking te bieden.
Je organiseert en bereidt programma-overleggen, werksessies en besluitvorming voor en bewaakt planning, voortgang en acties.
Je coördineert informatiestromen, stemt af met stakeholders en zorgt dat stukken tijdig beschikbaar zijn (voortgangsrapportages, notities, presentaties).
Je signaleert risico’s, knelpunten en afhankelijkheden, ondersteunt het inkoopproces en controleert facturatie en prestatieverklaringen.
Je werkt hybride vanuit Den Haag, fungeert als eerste aanspreekpunt voor projectmedewerkers en vervangt waar nodig de collega projectsecretaris.

Vereist profiel

• Afgeronde relevante opleiding op minimaal hbo werk- en denkniveau.
• Gestructureerde werker met uitstekend overzicht; sterk in plannen, coördineren en procesbewaking.
• Sterke mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden; je schakelt gemakkelijk met verschillende stakeholders.
• Ervaring met Microsoft Windows en SharePoint; bij voorkeur ervaring met Europees gesubsidieerde projecten (AMIF).
• Ervaring in dynamische projectomgevingen waar nog niet alles vastligt en affiniteit met maatschappelijke thema’s (amv).
• Beschikbaarheid: inzet 24–32 uur per week (aangegeven vacature 32 uur p/w, totaal 1.664 uur voor de opdrachtduur).

Praktische informatie

• Standplaats: Den Haag (hybride).
• Duur opdracht: 02-11-2026 tot 01-11-2027 (1 jaar met optie tot verlenging).
• Functie volgens raamovereenkomst: Stafmedewerker (Perc. Broker 5).
• Aantal vacatures: 1.

Belangrijke voorwaarden

ZZP is niet toegestaan.
Het maximale tarief is 52,-.
Gelieve alle eisen en wensen duidelijk in het cv te vermelden.

Eisen

• ZZP is niet toegestaan
• Je hebt een relevante afgeronde opleiding op minimaal hbo werk- en denkniveau
• Ervaring met Europees gesubsidieerde projecten (AMIF)

Competenties

• Je werkt gestructureerd.
• Je houdt goed overzicht.
• Je bent organisatorisch sterk.
• Je houdt van plannen en coördineren.
• Je communiceert helder.
• Je schakelt makkelijk met verschillende stakeholders.
• Je vindt het leuk om in een projectomgeving te werken waarin nog niet alles vastligt.
• Goede mondelinge communicatievaardigheden.
• Goede schriftelijke communicatievaardigheden.
• Vaardigheid in Microsoft Windows.
• Vaardigheid in Sharepoint.