Projectsecretaris verkeersveiligheid en actieve mobiliteit - cluster SO

Functieomschrijving

Jij adviseert collega’s en pakt zelfstandig projecttaken op binnen de thema’s verkeersveiligheid en actieve mobiliteit.

Je brengt projectmatige structuur aan, bewaakt processen en beheert de stukkenstroom en monitoring via de proces­systemen (DIVA BB) en de financiële processen in Oracle Cloud.

Een deel van je rol is ondersteunend: je regelt planning, locaties, actielijsten en draagt zorg voor de inhoudelijke voorbereiding van overleggen.

Je produceert of initieert bestuurlijke en projectmatige stukken, beheert het proces van A tot Z en maakt financiële rapportages en offerteaanvragen waar nodig.

Vaak fungeer je als eerste aanspreekpunt van projecten en programma’s, voert regie en bewaakt samenhang en afhankelijkheden tussen projecten en bestuurlijke besluitvorming.

Vereist profiel

• Je maakt snel de inhoud eigen, hebt een proactieve werkhouding en kunt zelfstandig regie voeren.
• Je beweegt je gemakkelijk in een politiek-bestuurlijke omgeving en behoudt overzicht in planning en voortgang.
• Communicatief vaardig, analytisch sterk en oplossingsgericht; je geeft gevraagd en ongevraagd advies waar nodig.
• Je beheerst financieel zicht en processen, kunt financiële rapportages opstellen en offertes aanvragen.
• Brede inzetbaarheid, flexibiliteit en collegialiteit; je bouwt en onderhoudt een relevant netwerk.
• Kennis van of het vermogen om snel te werken met DIVA BB en Oracle Cloud is gewenst.

Locatie: Wilhelminakade 179, Gemeente Rotterdam — Functietitel: Projectsecretaris verkeersveiligheid en actieve mobiliteit (cluster SO ADMINISTRATION).

Eisen

• Je hebt minimaal een afgeronde hbo-bacheloropleiding;
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring als projectsecretaris of vergelijkbaar, opgedaan in de afgelopen 5 jaar;
• Je hebt werkervaring met project- en/of programmamanagement, opgedaan in de afgelopen 5 jaar;
• Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring binnen een overheidsinstelling opgedaan in de afgelopen 7 jaar.

Wensen

• Je hebt werkervaring met het schrijven en redigeren van stukken, beantwoording van schriftelijke vragen of burgermeldingen, afdoen van moties, wethoudersbrieven en vragen van stakeholders;
• Je hebt werkervaring opgedaan bij een overheidsinstelling in het ruimtelijk domein;
• Je hebt kennis van en werkervaring met een digitaal archiveringssysteem.
• Je hebt kennis van en ervaring met Oracle Cloud;
• Je hebt kennis van en/of werkervaring met het werkveld verkeersveiligheid of actieve mobiliteit. Benoem in het cv de ervaring, nevenactiviteiten of cursussen waaruit dit blijkt.