Projectsecretaris volkshuisvesting

Opdrachtomschrijving

Als projectsecretaris ondersteun je het projectteam Update AAV binnen de directie Wonen bij organisatie, planning en uitvoering van de projectactiviteiten rond de update van de Amsterdamse Aanpak Volkshuisvesting.

Centraal staat de implementatie van de Wet Versterking Regie Volkshuisvesting en de vertaling van deze nieuwe wettelijke kaders naar het Amsterdamse woonbeleid, inclusief coördinatie van de regionale woonruimteverdeling.

Je bereidt (bestuurlijke) overleggen voor, stelt agenda’s op, verzorgt verslaglegging, beheert actielijsten en bewaakt voortgang, planning en financiële administratie richting realisatie per 1 juli 2027.

Je werkt inhoudelijk mee aan deelprojecten, draagt bij aan beleidsmatige vraagstukken en bestuurlijke processen, en zorgt dat informatie tijdig bij de juiste partijen terechtkomt.

Daarnaast ondersteun je het team Volkshuisvesting Beleid, coördineer je de bestuurlijke termijnagenda, verwerk je subsidieaanvragen en onderhoud je contacten met collega’s, corporaties en maatschappelijke partners in Amsterdam.

Vereist profiel

• HBO/WO werk- en denkniveau, bij voorkeur ervaring in de publieke sector of met volkshuisvestingsvraagstukken.
• Aantoonbare ervaring als projectsecretaris of in projectondersteuning: vergaderorganisatie, verslaglegging, actielijstbeheer en (bestuurlijke) agenda’s.
• Sterke organisatorische vaardigheden en overzicht; bewaakt planning, deadlines en eenvoudige financiële- en administratieve processen (inclusief subsidietrajecten).
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zorgvuldig in schriftelijke rapportage en bestuurlijk sensitief richting stakeholders en bestuur.
• Ervaring met samenwerken in complexe netwerken (directies, woningcorporaties, maatschappelijke organisaties) en met document- en versiebeheer (digitaal werken, SharePoint/Teams e.d.).
• Proactieve werkhouding, nauwkeurig, stressbestendig en gericht op resultaat en opvolging van afspraken.
• Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van het Nederlands en basisvaardigheden in Office- en projecttools.
• Beschikbaarheid voor opdrachtlocatie Amsterdam (Amstel 1) en inzet tot en met de projecttermijn richting 1 juli 2027.

Eisen

• Eis - Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als project of programmasecretaris. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• Eis - Werkervaring De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeente of andere overheidsorganisatie. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• Eis - Werkervaring De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring binnen het woondomein, specifiek op het gebied van volkshuisvesting, opgedaan in de afgelopen 3 jaar binnen een complexe organisatie of omgeving. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• Eis - Opleiding De aangeboden kandidaat is in het bezit van een erkende hbo diploma. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv. Let op! De kandidaat moet het document meenemen naar het interview zodat de opdrachtgever kan controleren of deze voldoet. Indien het document niet aanwezig is of niet voldoet wordt het gesprek beëindigd en de offerte terzijde gelegd.
• Eis - Kennis De aangeboden kandidaat heeft kennis van de Wet versterking regie volkshuisvesting. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.

Wensen

• Wens - werkervaring De aangeboden kandidaat heeft ervaring met agile werken. Het aantal jaren ervaring dient duidelijk te blijken uit het cv.
• Wens - Werkervaring De aangeboden kandidaat beschikt over aantoonbare werkervaring met documentbeheer, informatievoorziening en het werken in digitale samenwerkingsomgevingen. Het aantal jaren ervaring dient duidelijk te blijken uit het cv.

Competenties

• Toetsing van de competentie: Plannen Gevorderd niveau
• Toetsing van de competentie: Samenwerken Gevorderd niveau
• Toetsing van de competentie: Organisatiesensitiviteit Gevorderd niveau
• Toetsing van de competentie: Resultaatgerichtheid Gevorderd niveau
• Toetsing van de competentie: Initiatief Gevorderd niveau