Projectsecretaris

Projectsecretaris Groei naar 70.000 — COA, Den Haag

Beschrijving

Als projectsecretaris ondersteun en faciliteer je het programma Groei naar 70.000, gericht op het uitbreiden van reguliere opvangplekken binnen COA van 41.000 naar 70.000.

Je fungeert als rechterhand van de programmamanager en verzorgt planning, afstemming, verslaglegging en procesbewaking in een politiek sensitieve omgeving.

De rol vereist snel schakelen tussen interne en externe stakeholders, het organiseren van overleggen, werksessies en het opstellen van heldere voortgangsrapportages en notities.

Het programma bevindt zich in de ontwerpfase en werkt aan lobby, samenwerkingsverbanden en innovatieve opvangconcepten; jouw bijdrage zorgt voor samenhang, prioritering en voortgangsbewaking.

De functie is hybride, gevestigd in Den Haag, heeft een urgent karakter door druk op de asielketen en is niet geschikt voor junioren of zzp'ers.

Praktische randvoorwaarden: locatie Den Haag, maximaal uurtarief €77,-, ZZP is niet toegestaan.

Vereist profiel

Minimaal een afgeronde hbo-opleiding en aantoonbare werkervaring als projectondersteuner of -secretaris, bij voorkeur binnen de overheid.

Ervaring met het organiseren en voorbereiden van programma-overleggen, verslaglegging en procesbewaking; je kunt heldere stukken en presentaties opstellen.

Sterke mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden en het vermogen om te schakelen met een breed scala aan stakeholders op verschillende niveaus.

Praktische vaardigheden in Microsoft Windows en SharePoint zijn vereist.

Competenties: pro-activiteit, resultaatgerichtheid, samenwerkingsgerichtheid en affiniteit met complexe organisaties en het snijvlak van beleid en uitvoering.

De functie betreft een politiek sensitieve rol; geen juniorprofielen en ZZP is niet toegestaan. Werkplek: Den Haag, hybride mogelijk. Maximaal tarief: €77,- per uur.

Eisen

• Een relevante afgeronde opleiding op minimaal hbo werk- en denkniveau, met daarnaast aantoonbare werkervaring als (project)ondersteuner of -secretaris.
• Ervaring binnen de overheid als project ondersteuner/ secretaris.
• Goede mondelinge- en schriftelijke communicatievaardigheden.
• Vaardigheid in Microsoft Windows en Sharepoint.
• Affiniteit met complexe organisaties en werken op het snijvlak van beleid en uitvoering.

Competenties

• Pro-activiteit.
• Resultaatgerichtheid.
• Communicatief.
• Goed kunnen samenwerken, met een breed scala aan stakeholders.