Projectsecretaris

Max tarief aanhouden a.u.b.

Opdracht — Korte beschrijving

Projectsecretaris voor het programma "Realisatie AI in de zorg" binnen de directie Informatiebeleid (DICIO) van het ministerie van VWS.

Doel: versnellen van digitalisering en vermindering van administratieve lasten met AI, met aandacht voor privacy, cybersecurity en ethiek.

Belangrijkste werkzaamheden: faciliteren en organiseren van programma- en kennisbijeenkomsten, ondersteunen van monitoring en rapportage over KPI's, begrotingen en voortgang van projecten.

Context: werken in een nieuw te vormen organisatie binnen bestaande Rijksoverheidstructuren, met hoge politieke en bestuurlijke verwachtingen.

Locatie: Den Ham (Overijssel) / Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport. Rol: Projectsecretaris / PMO-ondersteuner.

Vereist profiel (verplicht)

• Opleiding: minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring: minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring als projectsecretaris of PMO bij advies- of implementatietrajecten van digitale oplossingen/applicaties, bij voorkeur met AI binnen het zorgdomein.
• Competenties: sterke organisatievaardigheden en planningsvaardigheden; in staat projecten, activiteiten en resultaten te volgen en te rapporteren.
• Communicatie: uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in Nederlands en goed zakelijk Engels; vermogen om te schakelen tussen bestuur, beleid en technische uitvoering.
• Stressbestendigheid: kan omgaan met politieke/bestuurlijke druk en een snel veranderende, dynamische omgeving.
• Analytisch: snel digitale hulpvragen herkennen en prioriteren; ervaring met stakeholdermanagement op tactisch/strategisch niveau.

Gewenste aanvullende ervaring

• Ervaring met politiek-bestuurlijke projecten en parlementaire processen.
• Ervaring binnen Rijksoverheid, lokale overheden of het zorgdomein is een pré.
• Kennis van IT-organisaties, beheer van IT-administraties en werken in complexe IT-innovatieprojecten.
• Ervaring met stakeholdermanagement richting ketenpartners en leveranciers.

Praktische eisen en aanvullende informatie

Kandidaat dient aantoonbare werkervaring en relevante opdrachten op CV te hebben. Bij plaatsing zijn administratieve en contractuele WKA- en G-rekening-vereisten van toepassing; alternatieve accountantsverklaring mogelijk indien geen G-rekening beschikbaar is.

Rapportage en communicatie: nauw samenwerken met programmamanager en CIO-office; zichtbaar bijdragen aan realisatie van VWS-beleidsdoelen rondom veilig en doelmatig gebruik van data en AI in de zorg.

Eisen

• Kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Kandidaat heeft minimaal 2 jaar werkervaring als projectsecretaris (aantoonbaar op cv).
• Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met advies- en onderzoeksopdrachten.

Wensen

• Kennis en aantoonbare ervaring met projecten en/of programma's.
• Kennis van IT-organisaties en stakeholdermanagement richting ketenpartners en leveranciers.
• Ervaring met beheren van IT-administraties.
• Beschikking over de gevraagde competenties en vaardigheden.
• Ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever.

Competenties

• Organisatievaardigheden: het vormgeven van een nieuwe organisatie binnen reeds bestaande structuren.
• Communicatieve vaardigheden: kunnen communiceren tussen bestuur, beleid en technische uitvoering op verschillende niveaus.
• Planningsvaardigheden: het volgen van resultaten en plannen van verschillende projecten en (beleids)activiteiten in het programma.
• Stressbestendigheid: kunnen omgaan met hoge politieke en bestuurlijke verwachtingen en een snel veranderende omgeving.