QA adviseur OMS

Opdrachtbeschrijving

De QA Manager levert Quality Assurance en advies binnen het OMS-project (Offender Management System) bij de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI), afdeling PMI van de Directie Informatievoorziening.

De werkzaamheden omvatten het borgen dat het project doet wat het belooft, uitgaande van de zes hoofdaanbevelingen uit het CIO-oordeel (KPMG, december 2025).

De functie omvat actief risicobeheer (risico's beheersen, niet alleen registreren), het bewaken van afhankelijkheden buiten de projectgrens en het monitoren van afspraken voortvloeiend uit beheersmaatregelen.

De QA Manager draagt bij aan visie en strategie op het gebied van compliance en risico- en kwaliteitsmanagement en geeft gevraagd en ongevraagd advies aan organisatie en projectleiding.

De rol ondersteunt de voorbereiding en uitvoering van de Europese aanbesteding voor het OMS, werkt nauw samen met de DJI-projectmanager en het DJI-team, en richt zich op selectie van leverancier en implementatiepartner.

Vereist profiel

• Ruime ervaring in Quality Assurance en risicomanagement binnen complexe (IV/ICT-)projecten, bij voorkeur in de publieke sector of vergelijkbare omgeving.
• Aantoonbare ervaring met voorbereiden en begeleiden van Europese aanbestedingen en contractmanagement richting leveranciers en implementatiepartners.
• Inzicht in afhankelijkheidsmanagement en ervaring met afstemming tussen projecten en geraamde programma’s (bijv. EPD, 'Gegevens op Orde').
• Sterke advies- en communicatieve vaardigheden: kan gevraagd en ongevraagd advies geven op strategisch en tactisch niveau en stakeholders overtuigen en meenemen.
• Ervaring met implementatie- en projectmethodieken (projectbeheersing), monitoring van beheersmaatregelen en vertaling van CIO-/auditaanbevelingen naar uitvoerbare acties.
• Analytisch, pragmatisch en resultaatgericht, met oog voor compliance, kwaliteitsverbetering en beheersbare risicovermindering.
• HBO+/WO werk- en denkniveau, beschikbaarheid om in Den Haag te werken en ervaring met samenwerken in multidisciplinaire teams.
• Wortel in en kennis van de informatievoorziening (IV) en gemeentelijke/justitiële context is een pré.

Locatie: Den Haag, Zuid-Holland — Opdracht: QA adviseur OMS ICT bij Dienst Justitiële Inrichtingen.

Eisen

• De aangeboden kandidaat heeft minimaal vier (4) jaar aantoonbare werkervaring als kwaliteitsmanager (Quality Assurance)
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal twee (2) jaar aantoonbare werkervaring met het uitvoeren en begeleiden van audits en CIO-oordelen
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal twee (2) jaar aantoonbare werkervaring met het opzetten en faciliteren van risicomanagement
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal twee (2) jaar aantoonbare werkervaring met verandermanagement

Wensen

• Kennis van en ervaring met Prince2 (Practitioner), IT Quality Assurance, of soortgelijk;
• Kennis van en ervaring met Agile/Scrum;
• Kennis en ervaring met risicomanagement;
• Kennis en inzicht in departementale/bestuurlijke organisaties;
• Kennis van de rijksbrede afspraken, richtlijnen en methoden met betrekking tot architectuur en (grote en) complexe projecten bij de rijksoverheid.
• Kennis van en werkervaring met het justitiedomein in het algemeen, DJI in het bijzonder

Competenties

• Heeft gevoel voor het werken binnen een complexe (politiek) bestuurlijke omgeving en schakelt makkelijk op tactisch en strategisch managementniveau;
• Is pragmatisch en flexibel;
• Kan problemen scherp analyseren, structureren en vertalen naar werkbare en gedragen oplossingen, naast de inhoud heb je oog voor proces en procedure;
• Is gericht op het realiseren van doelstellingen en resultaten;
• Is in staat afspraken zodanig op te zetten en uit te werken dat doelstellingen en resultaten worden bereikt;
• Is in staat gedachten helder en begrijpelijk te formuleren en overtuigend te presenteren;
• Kan omgaan met weerstand en tegenstrijdige belangen;
• Is onafhankelijk en objectief in het rapporteren van bevindingen.
• Teamplayer
• Verbindend
• Communicatief
• Analytisch
• Zelfstandig
• Plannen en organiseren
• Organisatiesensitiviteit