QA adviseur OMS

Opdrachtbeschrijving

De QA Manager levert Quality Assurance binnen DJI, geplaatst bij de afdeling PMI van de Directie Informatievoorziening, en is specifiek betrokken bij het project Offender Management System (OMS).

Hoofdtaken zijn het borgen van kwaliteit conform de zes hoofdaanbevelingen uit het CIO-oordeel, actief risicobeheer en het monitoren van afspraken en beheersmaatregelen gedurende de aanbestedings- en implementatiefase.

De functie bewaakt afhankelijkheden met andere programma’s (zoals EPD en Gegevens op Orde), rapporteert over compliance en levert input voor visie en strategie op het gebied van risicomanagement.

De QA Manager adviseert gevraagd en ongevraagd over kwaliteitsverbeteringen, ondersteunt de voorbereiding van de Europese aanbesteding en werkt nauw samen met de DJI-projectmanager en het interne projectteam.

De opdracht vindt plaats binnen DJI, een grote overheidsorganisatie met 38 inrichtingen en circa 13.000 medewerkers; de Directie Informatievoorziening stuurt regie en samenhang van informatiesystemen en werkt intensief met externe leveranciers zoals JIO.

Vereist profiel

• Opleiding: HBO/WO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting IT, informatiemanagement, bedrijfskunde of kwaliteitszorg.
• Ervaring: Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in QA/quality assurance of kwaliteitsadvies binnen grotere ICT-projecten, bij voorkeur met ervaring in overheids- of beveiligde omgevingen.
• Kennis & vaardigheden: Sterke kennis van risicomanagement, compliance, kwaliteitsmodellen en teststrategieën; ervaring met Europese aanbestedingen en contracteisen is een pré.
• Methoden & certificaten: Bekend met standaarden en methoden zoals ISTQB, COBIT, ITIL of vergelijkbaar; ervaring met project- of programmamanagementmethodieken (Prince2, Agile/Scrum) is wenselijk.
• Competenties: Analytisch scherp, proactief, adviesvaardig (zowel gevraagd als ongevraagd), politiek- en organisatienavigerend, sterk in stakeholdermanagement en rapportage aan management en governance.
• Communicatie: Uitstekende beheersing van Nederlands in woord en geschrift; overtuigend en helder in communicatie richting technisch en bestuurlijk publiek.
• Persoonskenmerken: Integer, betrouwbaar, resultaatgericht, stressbestendig en gewend om in complex samengestelde teams en bestuurlijke omgevingen te werken.
• Beschikbaarheid & veiligheid: Beschikbaar voor de looptijd van de aanbestedingsvoorbereiding en implementatie; relevante achtergrond- en veiligheidschecks (bijv. VOG of screening) kunnen vereist zijn.

Eisen

• Minimaal vier jaar aantoonbare werkervaring als kwaliteitsmanager (Quality Assurance).
• Minimaal twee jaar aantoonbare werkervaring met uitvoeren en begeleiden van audits en CIOoordelen.
• Minimaal twee jaar aantoonbare werkervaring met opzetten en faciliteren van risicomanagement.
• Minimaal twee jaar aantoonbare werkervaring met verandermanagement.

Wensen

• Teamplayer.
• Verbindend.
• Communicatief.
• Analytisch.
• Zelfstandig.
• Plannen en organiseren.
• Organisatiesensitiviteit.
• Kennis van en ervaring met Prince2 (Practitioner), IT Quality Assurance of vergelijkbaar.
• Kennis van en ervaring met Agile/Scrum.
• Kennis en ervaring met risicomanagement.
• Kennis en inzicht in departementale en bestuurlijke organisaties.
• Kennis van rijksbrede afspraken, richtlijnen en methoden voor architectuur en complexe projecten bij de rijksoverheid.
• Kennis van en werkervaring met het justitiedomein in het algemeen en DJI in het bijzonder.

Competenties

• Gevoel voor werken binnen een complexe (politiek) bestuurlijke omgeving en schakelen op tactisch en strategisch managementniveau.
• Pragmatisch en flexibel.
• Problemen scherp analyseren, structureren en vertalen naar werkbare en gedragen oplossingen met oog voor proces en procedure.
• Gericht op het realiseren van doelstellingen en resultaten.
• Afspraken zodanig opzetten en uitwerken dat doelstellingen en resultaten worden bereikt.
• Gedachten helder en begrijpelijk formuleren en overtuigend presenteren.
• Omgaan met weerstand en tegenstrijdige belangen.
• Onafhankelijk en objectief rapporteren van bevindingen.