QA adviseur OMS

Opdrachtbeschrijving

De QA Manager voert Quality Assurance-activiteiten uit binnen DJI, afdeling PMI van de Directie Informatievoorziening (DI), specifiek gericht op het project Offender Management System (OMS).
De kerntaken omvatten QA-advies binnen het OMS-project en het borgen dat het project doet wat het belooft, met als uitgangspunt de zes hoofdaanbevelingen uit het CIO-oordeel (KPMG, december 2025).
Verantwoordelijkheden omvatten risicobeheer (risico’s beheersen, niet alleen vastleggen), het bewaken van afhankelijkheden met programma’s zoals EPD en Gegevens op Orde, en het monitoren van afspraken voortkomend uit beheersmaatregelen.
De functie draagt bij aan visie en strategie op het gebied van compliance en risicomanagement en geeft gevraagd en ongevraagd advies over kwaliteitsverbeteringen.
De QA-adviseur werkt onder aansturing van de DJI-projectmanager samen met DJI-collega’s aan de voorbereiding en uitvoering van de Europese aanbesteding voor OMS, met als doel selectie van leverancier en implementatiepartner; werkzaamheden vinden plaats in Den Haag binnen het Ministerie van Justitie en Veiligheid.

Vereist profiel

• HBO/WO werk- en denkniveau, bij voorkeur in ICT, informatiemanagement, bedrijfskunde of kwaliteitsmanagement.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in QA/quality assurance bij complexe IT-projecten; ervaring binnen de (rijks)overheid is een pré.
• Gedegen kennis en ervaring met risicomanagement, compliance en het operationaliseren van strategische aanbevelingen (bijv. CIO-oordeel).
• Ervaring met Europese aanbestedingen, contract- en leveranciersmanagement; vaardig in het beoordelen van leveranciersaanpakken en implementatieplannen.
• Sterke stakeholdermanagement- en adviesvaardigheden; kan helder en overtuigend adviseren aan project- en programmamanagement.
• Analytisch, pragmatisch en gericht op resultaat: kan kwaliteitsborging inrichten, monitoren en bijsturen op basis van beheersmaatregelen.
• Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels; beschikbaar voor werkzaamheden in Den Haag en samenwerking met JIO en andere leveranciers.
• Affiniteit met de justitiële omgeving en ervaring met privacy- en beveiligingsgevoelige projecten is een pré; bereidheid tot het verkrijgen van benodigde autorisaties/VOG indien gevraagd.

Eisen

• Minimaal een afgeronde WO-opleiding.
• Minimaal 4 jaar ervaring als Kwaliteitsmanager (Quality Assurance).
• Minimaal 2 jaar kennis van en ervaring met het uitvoeren en begeleiden van audits en CIO-oordelen.
• Minimaal 2 jaar kennis van en ervaring met het opzetten en faciliteren van risicomanagement.
• Minimaal 2 jaar kennis van en ervaring met verandermanagement.

Wensen

• Kennis van en ervaring met Prince2 (Practitioner), IT Quality Assurance of soortgelijk.
• Kennis van en ervaring met Agile/Scrum.
• Kennis en ervaring met risicomanagement.
• Kennis en inzicht in departementale en bestuurlijke organisaties.
• Kennis van rijksbrede afspraken, richtlijnen en methoden met betrekking tot architectuur en complexe projecten bij de rijksoverheid.
• Kennis van en werkervaring met het justitiedomein in het algemeen en DJI in het bijzonder.
• Teamplayer, verbindend en communicatief sterk.
• Analytisch, zelfstandig, planmatig en organisatorisch vaardig.
• Organisatiesensitief.

Competenties

• Gevoel voor werken binnen een complexe (politiek) bestuurlijke omgeving en schakelen op tactisch en strategisch niveau.
• Pragmatisch en flexibel.
• Problemen scherp analyseren, structureren en vertalen naar werkbare en gedragen oplossingen, met oog voor proces en procedure.
• Resultaatgerichtheid en focus op het realiseren van doelstellingen en resultaten.
• Afspraken zodanig opzetten en uitwerken dat doelstellingen en resultaten worden bereikt.
• Gedachten helder en begrijpelijk formuleren en overtuigend presenteren.
• Omgaan met weerstand en tegenstrijdige belangen.
• Onafhankelijkheid en objectiviteit in het rapporteren van bevindingen.