Recordbeheerder-Kwaliteitsmedewerker (i-Navigator)

Opdrachtomschrijving

Voor de Gemeente Westerkwartier zoeken we tijdelijke ondersteuning op het gebied van kwaliteitszorg en informatiebeheer als Recordbeheerder–Kwaliteitsmedewerker (i‑Navigator).

Je werkt aan het verder uitwerken, implementeren en borgen van het kwaliteitssysteem binnen de informatiehuishouding en voert kwaliteitscontroles uit.

Je signaleert verbeterkansen, vertaalt deze naar concrete verbetervoorstellen en acties en begeleidt werkprocessen rondom juiste vastlegging, archivering en toegankelijkheid van informatie.

Je ondersteunt en adviseert bij zaakgericht werken, levert een actieve bijdrage aan de implementatie van i Navigator (ervaring met dit systeem is een pré) en verzorgt de postintake conform wettelijke kaders.

De opdracht is gesitueerd in Marum binnen de Gemeente Westerkwartier en vraagt om een praktische, resultaatgerichte aanpak en goede samenwerking met verschillende teams.

Vereist profiel

• Afgeronde HBO-opleiding.
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen collega’s op verschillende niveaus mee te nemen in veranderingen.
• Nauwkeurig, kwaliteitsgericht en oog voor detail bij informatie- en recordbeheer.
• Digitale vaardigheid: je maakt nieuwe systemen snel eigen; ervaring met i Navigator is een duidelijke pré.
• Kennis van iZaaksuite is een expliciete eis.
• Sterk analytisch vermogen en het talent om procesverbeteringen te signaleren en vorm te geven.
• Verbindend persoon die gemakkelijk samenwerkt binnen verschillende teams en collega’s ondersteunt bij het borgen van werkwijzen.
• Ervaring met zaakgericht werken, postintake en verwerking van inkomende informatie binnen geldende afspraken en wettelijke kaders.

Eisen

• Minimaal opleidingsniveau - HBO in een relevante richting
• Minimale werkervaring - 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie Gemeentelijk / overheid ervaring is een pre
• Kennis van i-Navigator - Kennis van het systeem, ervaring ermee is een duidelijke pre.
• Inkoopvoorwaarden - Op deze Groningen huurt in opdracht zijn onze inkoopvoorwaarden van toepassing (zie bijlage).
• Geen ZZP-er. In de offerte dient benoemd te zijn en verklaard te worden dat de kandidaat in loondienst werkzaam is bij het bureau en geen ZZP-er is.

Wensen

• Hoeveel werkervaring breng je met je mee?
• Welke kennis van het onderwerp breng je mee
• Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. .