Recordbeheerder / kwaliteitsmedewerker

Vacature: Recordbeheerder / kwaliteitsmedewerker — Gemeente Westerkwartier (Marum)

Je biedt tijdelijke ondersteuning op het gebied van kwaliteitszorg en informatiebeheer binnen de gemeente Westerkwartier.
Je werkt het kwaliteitssysteem voor de informatiehuishouding verder uit, implementeert het en borgt de afspraken en processen.
Je voert kwaliteitscontroles uit, signaleert verbeterpunten en vertaalt deze naar concrete verbetervoorstellen en acties.
Je ondersteunt en adviseert bij zaakgericht werken, begeleidt werkprocessen en zorgt voor correcte vastlegging, archivering en toegankelijkheid van informatie.
Je levert een actieve bijdrage aan de implementatie van i Navigator en verzorgt de postintake en correcte verwerking van inkomende informatie conform wettelijke kaders.

Gewenst profiel

• Afgeronde HBO-opleiding.
• Ervaring met kwaliteitszorg, informatiebeheer en zaakgericht werken binnen een gemeentelijke omgeving is gewenst.
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen collega's op verschillende niveaus mee te nemen bij veranderingen.
• Nauwkeurig, kwaliteitsgericht en met oog voor detail.
• Digitaal vaardig; maakt nieuwe systemen snel eigen (ervaring met i Navigator is een duidelijke pré).
• Sterk analytisch vermogen en het vermogen processen kritisch te beoordelen en verbetermogelijkheden te signaleren.
• Verbindende houding: werkt gemakkelijk samen binnen verschillende teams en ondersteunt collega’s bij het borgen van werkwijzen.
• Kennis van iZaaksuite is een pré.

Eisen

• Minimaal opleidingsniveau - HBO in een relevante richting
• Minimale werkervaring - 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie Gemeentelijk / overheid ervaring is een pre
• Maximale reisafstand - Maximale reisduur van woonplaats naar werk circa 1 uur of anderszins aantoonbaar “dichtbij” waar het gebeurt.
• Inkoopvoorwaarden - Op deze Groningen huurt in opdracht zijn onze inkoopvoorwaarden van toepassing (zie bijlage).
• Geen ZZP-er. In de offerte dient benoemd te zijn en verklaard te worden dat de kandidaat in loondienst werkzaam is bij het bureau en geen ZZP-er is.

Wensen

• Hoeveel werkervaring breng je met je mee?
• Welke kennis van het onderwerp breng je mee
• Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. Op basis van klik, kennis en ervaring wordt de afweging gemaakt.