Recordmanager

Opdracht

Je neemt een sleutelrol in een meerjarig programma om de informatiehuishouding van Gemeente Purmerend op peil te brengen en duurzaam te verankeren.

Samen met collega’s ondersteun je processen en procedures met moderne middelen en draag je bij aan de uitrol van MS365 in de organisatie.

Je ontwikkelt en implementeert kaders en richtlijnen voor informatiebeheer en zorgt voor adoptie en praktische toepasbaarheid bij medewerkers.

Je bewaakt dat informatie duurzaam toegankelijk en vindbaar blijft, met aandacht voor zaakgericht werken, archiving by design en veranderende wetgeving.

Je adviseert breed binnen de organisatie, bereidt besluiten voor, onderhoudt contact met het Waterlands Archief en vergroot de bewustwording rondom zorgvuldig omgaan met informatie.

De functie is gepositioneerd binnen de administratie van Gemeente Purmerend (Purmerend, Noord‑Holland) en vraagt affiniteit met digitale werkomgevingen, vooral MS365.

Vereist profiel

• Aantoonbare ervaring met informatiebeheer, recordsmanagement of archiefzorg, bij voorkeur in een gemeentelijke omgeving.
• Praktische kennis van en/of aantoonbare affiniteit met MS365 en moderne digitale samenwerkingsomgevingen.
• Kennis van zaakgericht werken, duurzame toegankelijkheid en relevante wet- en regelgeving (archiefwet, AVG e.d.).
• Sterke advies- en communicatievaardigheden: je kunt collega’s overtuigen, ondersteunen en draagvlak creëren.
• Analytisch en resultaatgericht: je ontwikkelt werkbare kaders en vertaalt beleid naar praktische werkinstructies.
• Ervaring met projectmatig werken, implementatie- en adoptietrajecten en samenwerken met interne en externe stakeholders (bijv. Waterlands Archief).
• Proactief, betrouwbaar en integer in omgang met vertrouwelijke informatie.
• Beschikbaar voor werkzaamheden binnen Gemeente Purmerend, bereid tot afstemming met regionale partners in Noord‑Holland.

Eisen

• Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor.
• Aantoonbare recente werkervaring met archief- en informatiebeheer.
• Aantoonbare kennis van de Archiefwet en van regelgeving en normen binnen het vakgebied.
• Ervaring met het toepassen van AI.
• Aantoonbare recente werkervaring binnen een gemeente.

Wensen

• Een afgeronde opleiding op het gebied van digitaal informatie- en archiefbeheer.
• Aantoonbare werkervaring met ontwikkelen van kaders en richtlijnen omtrent informatiebeheer.
• Aantoonbare recente werkervaring als recordmanager DIV binnen een gemeentelijke organisatie.
• Aantoonbare ervaring met advisering mbt M365 trajecten.
• Maximaal uurtarief van €125,- exclusief btw, inclusief woon-werkverkeer en fee Flextender.

Competenties

• Goede communicatieve vaardigheden.
• Goede schriftelijke vaardigheden.
• Gedreven.
• Enthousiast.
• Dienstverlenend.
• Didactische vaardigheden.
• Zelfstandig.
• Resultaatgericht.
• Zorgvuldig.