Recordmanager

Functieomschrijving

Gemeente Purmerend is volop in beweging en werkt volgens de “Purmerendse manier”, waarbij inwoners en bedrijven centraal staan.
Je speelt een sleutelrol in een meerjarig programma om de informatiehuishouding op peil te brengen en duurzaam te verankeren in de organisatie.
Je levert bijdragen aan de uitrol van MS365, ontwikkelt kaders en richtlijnen en begeleidt implementatie en adoptie binnen de gemeentelijke organisatie.
Je zorgt dat informatie duurzaam toegankelijk en vindbaar blijft en anticipeert op digitalisering, veranderende wetgeving en de groeiende behoefte aan transparantie.
Samen met collega’s bewaak je kwaliteit, borg je processen en stimuleer je een creatieve, informele en verbindende aanpak richting de omgeving.
Affiniteit met digitale werkomgevingen en concrete kennis/ervaring met MS365 is daarbij een vereiste; ervaring binnen de gemeentelijke administratie is een pré.

Vereist profiel

• Afgeronde hbo-opleiding in informatiebeheer, informatiemanagement, informatiesystemen of een vergelijkbare richting.
• Aantoonbare ervaring als recordmanager, informatiebeheerder of in een vergelijkbare functie binnen de (semi-)publieke sector, bij voorkeur bij een gemeente.
• Diepgaande kennis van MS365 (SharePoint, Teams, OneDrive, Power Platform) en praktische ervaring met deze digitale werkomgevingen.
• Kennis van informatiehuishouding, documentmanagement, metadata, zoekbaarheid en duurzaam (digitaal) archiveren.
• Ervaring met het opstellen van kaders, richtlijnen en beleidsdocumenten en met implementatie- en adoptietrajecten.
• Sterke analytische en procesmatige vaardigheden; je werkt gestructureerd en resultaatgericht, maar ook hands-on.
• Goede advies- en communicatieve vaardigheden; je kunt stakeholders overtuigen, verbinden en medewerkers trainen en motiveren.
• Inwonergerichte instelling en aansluiting bij de Purmerendse cultuur: creatief, informeel en gericht op samenwerking en kansen.
• Beschikbaarheid voor een meerjarige opdracht en de bereidheid om mee te bouwen aan duurzame, toekomstvaste informatiehuishouding.

Eisen

• Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor
• Aantoonbare recente werkervaring met archief- en informatiebeheer
• Aantoonbare kennis van de Archiefwet en van regelgeving en normen binnen het vakgebied (licht duidelijk toe waar deze kennis is opgedaan)
• Ervaring met het toepassen van AI
• Aantoonbare recente werkervaring binnen een gemeente

Wensen

• Aantoonbare werkervaring met ontwikkelen van kaders en richtlijnen omtrent informatiebeheer (15 punten)
• Aantoonbare recente werkervaring als recordmanager DIV binnen een gemeentelijke organisatie (40 punten)
• Aantoonbare ervaring met het advisering mbt M365 trajecten (15 punten)

Competenties

• Goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden
• Gedreven en enthousiast
• Dienstverlenend
• Didactische vaardigheden
• Zelfstandig, resultaatgericht en zorgvuldig