Recordmanager

Functieomschrijving

Beoordelen en koppelen van bewaartermijnen aan documenten binnen de netwerkschijven van de organisatie volgens de geldende Selectielijst.
Registreren van beslissingen en metadata zodat bewaartermijnen aantoonbaar en traceerbaar zijn.
Adviseren over en bijdragen aan de herstructurering van netwerkschijven om inzicht, overzicht en bewustzijn te vergroten.
Samenwerken met afdeling DIV, cluster Recordmanagement, om beheer mogelijk te maken en de informatiehuishouding te optimaliseren.
Doelstelling: zorgdragen voor een toegankelijke, wettelijk conforme en efficiënt beheerde informatieomgeving binnen de NVWA (locatie Utrecht).

Vereist profiel

• Opleiding: hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur richting informatie-, document- of archiefmanagement.
• Ervaring met recordmanagement, selectielijsten en relevante wet- en regelgeving (bijv. Archiefwet, AVG) is vereist.
• Praktische ervaring met ordenen van netwerkschijven, metadataregistratie en administratieve registratiesystemen.
• Analytisch en nauwkeurig, met oog voor procesverbetering en herstructurering van informatiestructuren.
• Sterke communicatieve vaardigheden en ervaring met adviseren; kan samenwerken met proceseigenaren, teammanagers en DIV.
• Proactieve houding, organisatorisch inzicht en affiniteit met digitale informatiehuishouding.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, locatie Utrecht (Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit).

Eisen

• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van recordmanagement.
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met de Archiefwet en relevante wet- en regelgeving, inclusief bewaartermijnen en selectielijsten.
• Ervaring met en kennis van het werken met een DMS (Document Management Systeem).

Wensen

• Kandidaat begrijpt de opdracht.
• Kandidaat past bij de organisatie.
• Meer dan 1 jaar ervaring met het bepalen van bewaartermijnen van documenten binnen netwerkschijven (fileshares) aan de hand van selectielijsten.
• Aantoonbare ervaring met het schakelen tussen verschillende interne afdelingen en collega’s om netwerkschijven opgeschoond te krijgen.
• Aantoonbare ervaring met het registreren van bewaartermijnen op documenten binnen netwerkschijven om overzicht te creëren en beheer uit te kunnen voeren (zelf en/of met het cluster Recordmanagement).

Competenties

• Communicatief vaardig.
• Resultaatgericht.
• Samenwerken.
• Initiatief nemen.