Records Manager - cluster BCO

Jouw functie

Als Records Manager DIVA ben je een centrale spil in de implementatie van het documentmanagementsysteem DIVA binnen cluster BCO van de gemeente Rotterdam.
Je voert informatieanalyses uit om inzicht te geven in de huidige informatiehuishouding en ontwerpt ordeningsstructuren die voldoen aan wet- en regelgeving.
Je vertaalt bevindingen naar overtuigende adviezen en ontwerpt DIVA-sites waarin eindgebruikers hun archieven veilig en vindbaar opslaan.
Je begeleidt de datamigratie naar DIVA en borgt dat informatie compleet, vindbaar en conform wet- en regelgeving wordt overgezet.
Je overtuigt en ondersteunt collega’s binnen het cluster, vergroot het bewustzijn rondom digitale dossiervorming en zorgt dat systemen en werkwijzen goed samenwerken.
Je draagt bij aan professioneel en up-to-date informatiebeheer zodat de organisatie effectief, veilig en compliant kan werken.

Vereist profiel

Je onderscheidt hoofd- en bijzaken en brengt complexe informatievraagstukken terug tot heldere, praktische adviezen. Je begrijpt dat goed informatiebeheer draait om mensen en werkwijzen, niet alleen systemen en regels. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende belanghebbenden, luistert actief en maakt helder waarom bepaalde keuzes nodig zijn. Je werkt gestructureerd, behoudt overzicht bij meerdere lopende trajecten en gaat zorgvuldig om met gevoelige informatie binnen wettelijke kaders.

• Analytisch sterk: snel verbanden leggen, risico’s en verbeterkansen signaleren.
• Kritisch en oplossingsgericht: bestaande werkwijzen durven bevragen en praktische verbeteringen voorstellen.
• Communicatief vaardig: ideeën helder mondeling en schriftelijk overbrengen en met overtuiging en tact veranderingen begeleiden.
• Leergierig en flexibel: openstaan voor nieuwe inzichten en leren van ervaringen.

Locatie en functiegegevens

Wilhelminakade 179, Gemeente Rotterdam
Functie: Records Manager - cluster BCO ICT

Eisen

• Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding.
• Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring als informatiebeheerder, functioneel beheerder, informatie-adviseur, of je hebt op een andere manier werkervaring opgedaan met functionele implementaties van applicaties.

Wensen

• Je bent bezig met of je hebt een opleiding afgerond in de richting van informatiebeheer, archiefwetenschap, Bedrijfskundige Informatica of vergelijkbaar.
• Je hebt werkervaring met het ontwerpen van mappenstructuren en dossiervorming binnen een Document Management Systeem.
• Je hebt kennis van en ervaring met de Archiefwet en VNG Selectielijsten.
• Je hebt werkervaring bij een gemeente of andere overheidsorganisatie.
• Je hebt werkervaring in een adviserende rol.