Records Manager - cluster MO

Jouw functie

Je draagt bij aan een up-to-date en professioneel informatiebeheer bij de gemeente Rotterdam, met focus op cluster Maatschappelijke Ontwikkeling (MO).

Je overtuigt collega’s binnen het cluster van het belang van goede digitale dossiervorming en de bijbehorende systemen.

Je ondersteunt en implementeert het document managementsysteem DIVA binnen cluster MO en begeleidt de datamigratie naar dit DMS.

Je voert informatieanalyses uit, ontwerpt ordeningsstructuren en brengt bevindingen samen in heldere, overtuigende adviezen.

Je zorgt ervoor dat informatie binnen de gemeente volledig, vindbaar en veilig is en voldoet aan wet- en regelgeving.

Vereist profiel

Je kunt hoofd- en bijzaken scheiden en complexe informatievraagstukken terugbrengen tot praktisch en begrijpelijk advies.

Je begrijpt dat informatiebeheer draait om mensen en werkwijzen; je schakelt makkelijk tussen verschillende belanghebbenden en maakt keuzes helder.

Je werkt gestructureerd, behoudt overzicht bij meerdere lopende trajecten en gaat zorgvuldig om met gevoelige informatie binnen wettelijke kaders.

Je bent analytisch sterk, signaleert risico’s en verbeterkansen, durft bestaande werkwijzen kritisch te bekijken en komt met pragmatische oplossingen.

Je communiceert helder mondeling en schriftelijk, bent tactvol en overtuigend in verandertrajecten en draagt bij aan het vergroten van bewustzijn rond digitale dossiervorming.

Gewenste ervaring en vaardigheden: HBO/WO-niveau in informatiemanagement, archief- of bestuurskunde of gelijkwaardig; minimaal 2–3 jaar ervaring met records management en DMS-implementaties (ervaring met DIVA is een pré); kennis van relevante wet- en regelgeving; sterke stakeholder- en projectvaardigheden.

Standplaats: Halvemaanpassage 90, Het Timmerhuis, Gemeente Rotterdam — Records Manager, cluster MO (ICT).

Eisen

• Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding;
• Je hebt werkervaring met datamigratie-trajecten vanaf een netwerkschijf;
• Je hebt werkervaring bij een gemeente of een andere overheidsinstantie;

Wensen

• Je hebt een hbo-opleiding afgerond in de richting van informatiebeheer of archiefwetenschappen;
• Je hebt werkervaring met het ontwerpen van mappenstructuren en dossiervorming binnen een Document Management Systeem;
• Je hebt werkervaring binnen het sociale domein;
• Je hebt werkervaring in een adviserende rol.
• Je hebt werkervaring met de Archiefwet en VNG Selectielijsten;
• Je hebt werkervaring bij een gemeente met meer dan 200.000 inwoners, bij een ministerie of bij de Rijksoverheid;