Regie Coach

Opdrachtbeschrijving

Het Openbaar Ministerie (IVOM) heeft een Target Operating Model (TOM) laten ontwerpen en zoekt een externe regie-coach/architect om dit ontwerp te vertalen naar een werkende, volwassen Regie & Delivery-organisatie.

De regie-coach is verantwoordelijk voor het uitwerken van een implementatie- en transformatieplan, het herontwerpen van processen, rollen en sturing, en het inrichten van regietooling en governance.

Een belangrijk onderdeel is coaching en ontwikkeling van medewerkers en leidinggevenden, inclusief workshops en trainingsprogramma's, zodat de nieuwe regierol en -mindset beklijft.

De opdracht omvat borging door middel van maturiteitsmeting, periodieke rapportage, verankering in beleid/functieprofielen en kennisoverdracht aan een interne opvolger, met als doel zelfstandige voortzetting na afloop.

De scope richt zich specifiek op de transformatie van Regie & Delivery conform het TOM; brede ICT-technische implementatie valt buiten scope tenzij direct relevant voor de regiefunctie.

Resultaatgebieden en taken

• Vertaling ontwerp naar implementatie: analyseren van het TOM en huidige gaps, opstellen van een uitvoerbaar implementatie- & transformatieplan, uitwerken van RACI, processen en regietooling.
• Inrichting regieorganisatie: herinrichten van regieprocessen (leverancierssturing, contract-/prestatiemanagement, keteninformatievoorziening), vormgeven van sturingscycli en heldere koppelvlakken met delivery, business en opdrachtgevers.
• Coaching en ontwikkeling: coachen van regiemedewerkers en teamleads, begeleiden van leidinggevenden bij gedragsverandering en organiseren van workshops en trainingen om nieuwe werkwijzen te verankeren.
• Sturing, monitoring en borging: toepassen van een volwassenheidsmodel, periodieke rapportage aan opdrachtgever/stuurgroep, borgen van werkwijzen in beleid en procedures en overdracht aan interne regiehouder.
• Afstemming en doorontwikkeling: samenwerken met andere transformatietrajecten binnen IVOM/OM en waar nodig doorontwikkelen van onderdelen van het TOM voor regie.

Vereist profiel

• HBO-diploma richting Bedrijfskunde, Informatiekunde of Organisatiekunde (of gelijkwaardig).
• SAFe Lean Portfolio Management certificering verplicht.
• Minimaal 10 jaar aantoonbare ervaring met sourcing en ketensamenwerking, bij voorkeur binnen IT-Regie, SIAM en multi-vendoromgevingen als verantwoordelijke, adviseur en verandermanager.
• Minimaal 10 jaar ervaring als verantwoordelijke manager, adviseur of coach bij klanten, adviesbureaus of leveranciers.
• Minimaal 10 jaar ervaring met het opzetten en onderhouden van ecosystemen waar klanten en leveranciers samenwerken aan gemeenschappelijke belangen.
• Kennis en ervaring met actuele raamwerken en modellen voor IT-organisaties en regie (bijv. DSGF, IT4IT, Regisseren van IT, SIAM, ITIL, USM) en met Target Operating Model-methodieken.
• Opdracht niet geschikt voor ZZP'ers; selectie vindt plaats op prijs en wensen (top 3 wordt uitgenodigd; bij gelijke score telt de volgorde van wensen 3,1,2,4).

Wensen en overige voorwaarden

• Ervaring als verantwoordelijke manager/coach/architect in veranderprocessen met focus op zowel structuur/proces als gedrag/cultuur (aantal jaren te specificeren door inschrijver).
• Ervaring met opzetten/begeleiden van M&O-afdelingen in complexe omgevingen over regiewaardestromen: Innovatie, Implementatie en Operatie.
• Praktische ervaring met toepassing van SIAM in complexe IT-omgevingen en bij voorkeur COS-certificering (Certified Outsourcing Specialist).
• Hybride werken is mogelijk (gebruikelijke 50/50 aanwezigheid, in overleg afwijking mogelijk).
• Leveranciers moeten voldoen aan WKA-eisen; bij plaatsing is informatie over G-rekening of kwartaalaccountantsverklaring vereist.

Eisen

• De aangeboden kandidaat is in het bezit van een HBO diploma in de richting van Bedrijfskunde, Informatiekunde of Organisatiekunde (eventueel een vergelijkbare opleiding).
• De aangeboden kandidaat is SAFe Lean Portfolio Management gecertificeerd.
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 10 jaar ervaring met sourcing en ketensamenwerking, bij voorkeur in een IT-Regie, SIAM- en multi-client en multi-vendor omgeving als verantwoordelijke, adviseur en verandermanager.
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 10 jaar ervaring als verantwoordelijke manager, adviseur of coach bij klant, adviesbureaus en leveranciers.
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 10 jaar ervaring met het opzetten en onderhouden van Eco systemen, waarin klanten en leveranciers samenwerken aan gemeenschappelijke belangen als verantwoordelijke, adviseur en verandermanager.
• De aangeboden kandidaat heeft kennis en ervaring met actuele markt raamwerken en modellen voor IT organisaties, Regie en Service Integratie en raamwerken (DSGF, IT4IT, Regisseren van IT, SIAM, ITIL, USM) en van Target Operating Model-methodieken.
• Deze opdracht is niet geschikt voor ZZP'ers.

Wensen

• De kandidaat heeft 'x' aantal jaar ervaring als verantwoordelijke manager/coach/architect in veranderprocessen waarbij zowel structuur/proces als gedrag/cultuur centraal stonden.
• De kandidaat heeft 'x' aantal jaar ervaring met het opzetten en begeleiden van M&O-afdelingen in complexe omgevingen ten aanzien van het regisseren van IT over de regie waardestromen Innovatie, Implementatie en Operatie.
• De kandidaat heeft 'x' aantal jaar ervaring met het toepassen van Service Integration and Management (SIAM) binnen een complexe IT-omgeving.
• De kandidaat is gecertificeerd als Certified Outsourching Specialist (COS).