Regisseur -Inhuurdesk

Vacature: Regisseur Inhuurdesk RWS (Adviseur Bedrijfsvoering) — Utrecht

Rijkswaterstaat zoekt een ervaren Regisseur voor de nieuw opgerichte inhuurdesk om processen te organiseren, verbeteren en te implementeren binnen de inhuurketen.

De opdracht heeft een duur van 6 maanden met een optie tot verlenging van 12 maanden en richt zich op concrete verbeteropgaven en borging van resultaten.

Belangrijke focusgebieden zijn SAP-verwerking van budgetwaarden, implementatie van een aangepast mandaatproces en uitwerking/implementatie van relevante wet- en regelgeving (o.a. WTTA en loontransparantie).

Je werkt in een team dat al stappen heeft gezet met een VMS en rapportagemogelijkheden; je schakelt tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau en verbindt stakeholders voor multidisciplinaire vraagstukken.

Resultaatgerichtheid, verandermanagement en het realiseren van aantoonbare efficiëntie-, transparantie- en samenwerkingsverbeteringen binnen de inhuurketen zijn kernverwachtingen.

Vereist profiel

• Opleiding: minimaal een relevante afgeronde hbo-opleiding.
• Ervaring: minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring in een vergelijkbare rol (inhuurdesk, uitzendbranche of ketenregie).
• Vakinhoudelijke ervaring: aantoonbare ervaring met procesverbetering en verandermanagement; ervaring met inrichting en borging van processen.
• Systeemkennis: ervaring met of affiniteit voor SAP en VMS-omgevingen is gewenst en helpt bij de inrichting van budget- en verwerkingsprocessen.
• Kennis: inzicht in inhuurprocessen, stakeholderdynamiek en bij voorkeur kennis van relevante wet- en regelgeving (WTTA, loontransparantie).
• Competenties: zelfstandig, initiatiefrijk, resultaatgericht, sterk in communicatie, vaardig in het overbruggen van weerstand en werken met data/analyses.
• Taal: beheersing van de Nederlandse taal is vereist.

Wensen

• Aantoonbare ervaring met VMS-implementaties en rapportagetools.
• Ervaring met stakeholderafstemming binnen finance, IDM en inkoop.
• Aantoonbare trackrecord van het daadwerkelijk doorvoeren en borgen van procesverbeteringen binnen vergelijkbare ketens.

Belangrijke voorwaarden bij aanbieding

• CV in PDF met voor- en achternaam en actuele woonplaats; geen foto’s of overige persoonsgegevens volgens AVG; alleen bedrijfsnaam en logo van leverancier toegestaan.
• Vermeld het e‑mailadres van de kandidaat in de motivatie; zonder e‑mail kan de aanbieding niet worden verwerkt.
• Maximaal 2 kandidaten per leverancier; bij meerdere aanbiedingen door één partij worden alle kandidaten afgewezen.
• Fee only constructies zijn niet toegestaan; kandidaten boven het maximale tarief worden afgewezen.
• Bij voortijdige beëindiging geldt minimaal 1 maand opzegtermijn. Kandidaten dienen de Nederlandse taal te beheersen.

Eisen

• Minimaal een afgeronde relevante hbo-opleiding.
• Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol, bijvoorbeeld binnen een inhuurdesk, uitzendbranche of ketenregie.
• Kandidaat beschikt over aantoonbare ervaring met procesverbetering en verandermanagement.
• Bij het voorstellen van een kandidaat dient het CV in PDF-formaat te worden aangeleverd, voorzien van voor- en achternaam.
• Bij 'woonplaats' dient de actuele woonplaats van de kandidaat te worden ingevuld.
• Vermeld het e-mailadres van de kandidaat in de motivatie.
• Het is niet toegestaan om boven het max tarief aan te bieden, kandidaten die boven het max tarief aangeboden worden zullen worden afgewezen.
• Leveranciers mogen slechts 2 kandidaten aanbieden, meerdere kandidaten van één partij leiden tot afwijzing van alle kandidaten.
• Graag alleen kandidaten voorstellen die de Nederlandse taal beheersen.
• Bij voortijdige beëindiging geldt dat een opzegtermijn van minimaal 1 maand in acht wordt genomen.
• Fee only constructie wordt niet geaccepteerd vanuit RWS.

Wensen

• Mate waarin de kandidaat beschikt over aantoonbare ervaring met (of affiniteit met) SAP en VMS-omgevingen.
• Mate waarin de kandidaat kennis heeft van inhuurprocessen, stakeholderdynamiek en bij voorkeur relevante wet- en regelgeving.