RMA Consultant

Omschrijving

Het College ter Beoordeling van Geneesmiddelen (CBG/aCBG) voert een pilot uit om Records Management praktisch in te richten binnen Microsoft 365, met Exchange Online en SharePoint Online in combinatie met Azure Purview (Data Lifecycle & Records Management).
Doel is processen, rollen en retentiebeleid te definiëren, een doelarchitectuur op te stellen en een pilot-applicatie functioneel te configureren en uit te rollen, met als minimumresultaat e-mailarchivering voor het einde van het jaar.
De opdracht vraagt om het overbruggen van juridische vereisten (Archiefwet), organisatorische processen en technische implementatie in Purview, inclusief provisioning voor SharePoint-teamsites en labeling-structuren.
Het projectteam bestaat uit interne specialisten en een externe infrastructuurleverancier; kennisoverdracht en het opbouwen van zelfstandige Purview-capaciteit binnen het (a)CBG zijn expliciet vereist.
De ideale kandidaat combineert diepgaande Purview-kennis met praktische SharePoint- en Exchange-integratievaardigheden, begrip van archiefwetgeving en sterke didactische en stakeholdermanagementvaardigheden.

Vereist profiel

• Minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met Microsoft Azure Purview, specifiek met Data Governance, Data Lifecycle en Records Management modules.
• Minimaal 3 jaar ervaring met inrichting van Purview in combinatie met Exchange Online en/of SharePoint Online voor (e-mail)archivering.
• Minimaal 3 jaar ervaring met implementatie van recordmanagementoplossingen binnen organisaties, rekening houdend met wettelijke en normatieve kaders (bijv. Archiefwet, ISO 15489, MoReq).
• Gedegen kennis van SharePoint-architectuur (sites, bibliotheken, content types, metadata) en van Exchange Online integratie met Purview.
• Basiskennis van de Archiefwet en standaarden voor duurzame toegankelijkheid (bijv. MDTO/DUTO).
• Sterke didactische vaardigheden: aantoonbaar vermogen om Purview-kennis stap voor stap over te dragen aan informatiebeheer, functioneel beheer en eindgebruikers.
• Competenties: vertaler van compliancy naar praktijk, zowel conceptueel/architectonisch inzicht als hands-on uitvoering in Purview (labels, retentie, tests), resultaatgericht met ervaring in stakeholdermanagement (IT, Legal, Business).

Eisen

• 1 Kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau
• 2 Kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met de modules Data Governance en Records Management van Microsoft Azure Purview.
• 3 Kandidaat heeft minimaal 3 jaar werkervaring met het inrichten van Microsoft Azure Purview in combinatie met Exchange Online en/of SharePoint Online ten behoeve van (e-mail) archivering.
• 4 De kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring met het implementeren van recordmanagementoplossingen in organisaties, rekening houdend met wettelijke en normatieve kaders voor informatiebeheer (bijv. Nederlandse archiefwet 1995, ISO 15489, MoReq).

Wensen

• 1 Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met het inrichten van recordmanagementprocessen in een regie-organisatie.
• 2 Mate waarin de kandidaat ervaring heeft bij het inrichten van E-mailarchivering bij overheidsinstellingen.
• 3 Kandidaat is in het bezit van een certificering op MS-102 of MS-104 (Microsoft Certified: Azure Administrator Associate certificering, voorheen bekend als AZ-104).
• 4 Mate waarin ervaring met het overbrengen van kennis en communiceren met verschillende soorten stakeholders: ICT-technici, functionele gebruikers, management.
• 5 Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek).

Competenties

• Microsoft Purview
• Aantoonbare, diepgaande ervaring met de modules Data Governance, Data Lifecycle en specifiek Records Management.
• SharePoint Online
• Grondige aantoonbare kennis van SharePoint-architectuur (sites, bibliotheken, content types en metadata) en hoe dit integreert met Purview.
• Exchange Online
• Grondige aantoonbare kennis van hoe Exchange Online integreert met Purview.
• Informatiebeheer & Wetgeving
• Aantoonbare basiskennis van de Archiefwet en standaarden voor duurzame toegankelijkheid (zoals MDTO of DUTO).
• Architectuur
• Kan een bijdrage leveren aan het opstellen van Record Management-doelarchitecturen en het toetsen van compliance-eisen op applicatieniveau.