Salarisadministrateur

Opdrachtomschrijving

Invalpositie voor de vakantieperiode, piekdrukte, ziekteperiodes en op oproepbasis in december/januari voor Werkbedrijf De Binnenbaan B.V. in Zoetermeer.

Als Salarisadministrateur ben je verantwoordelijk voor een correcte en tijdige verwerking van de salarisadministratie en het uitvoeren van maandelijkse salarisruns.

Je werkt nauw samen met HR en andere afdelingen, bent aanspreekpunt voor collega’s over salarissen, loonstroken en arbeidsvoorwaarden en neemt deel aan reguliere werkoverleggen.

Dagelijkse werkzaamheden: verwerken en controleren van salarisgegevens in YouForce (Visma), controleren van mutaties, loonheffingen en pensioenafdrachten, en beantwoorden van medewerkersvragen.

Daarnaast signaleer je afwijkingen, draag je bij aan procesverbeteringen, ondersteun je bij rapportages, audits en jaarafsluitingen en houd je wijzigingen in wet- en regelgeving bij.

Vereist profiel

Wij zoeken een flexibele, nauwkeurige en communicatief vaardige kandidaat die snel inzetbaar is voor tijdelijke vervangingen en piekmomenten.

• Aantoonbare ervaring met salarisadministratie (bij voorkeur met YouForce / Visma).
• Kennis van loonheffingen, pensioenafdrachten en actuele wet- en regelgeving.
• Analytisch vermogen en oog voor procesverbetering; je signaleert en rapporteert afwijkingen.
• Goede communicatieve vaardigheden richting medewerkers en samenwerking met HR/andere teams.
• MBO+ of HBO werk- en denkniveau, relevante opleiding/opleiding in payroll is een pré.
• Beschikbaarheid voor flexibele inzet, ook tijdens feestmaanden (december/januari) en bij ziekte/piekdrukte.

Eisen

• Een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau.
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als salarisadministrateur.
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met YouForce van Visma.
• Aantoonbare kennis van de Wet minimumloon, fiscale loonheffingen en andere wet- en regelgeving op het gebied van salarisadministratie.
• Een korte persoonlijke motivatie waarin wordt uitgelegd waarom de kandidaat geschikt is voor deze opdracht, geschreven door de kandidaat zelf en toegevoegd als één bestand bij het cv.

Wensen

• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met YouForce van Visma.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als salarisadministrateur.
• Aantoonbare werkervaring met wet- en regelgeving, cao-toepassing en verloning.
• Aantoonbare werkervaring met het optimaliseren van werkprocessen en workflows binnen salarisadministratie.
• Aantoonbare afgeronde financiële opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau.
• Uurtarief maximaal € 90,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer, parkeerkosten en fee Flextender.

Competenties

• Goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Nauwkeurig.
• Zelfstandig.
• Discreet.