Salarisspecialist

Functieomschrijving

Als salarisspecialist draag je zorg voor een correcte, tijdige en volledige uitvoering van de salarisadministratie binnen de gemeente Kaag en Braassem.

Je voert zelfstandig de maandelijkse salarisverwerking uit in Youforce, verwerkt en controleert salaris- en personeelsmutaties en bewaakt maandelijkse deadlines.

Je controleert salarisoutput (salarisstroken, loonheffingen, afdrachten en loonjournaalposten), signaleert afwijkingen en lost deze binnen geldende procedures op.

Je werkt nauw samen met HRM-collega’s en financiën voor de aansluiting tussen salaris- en financiële administratie en draagt bij aan kwaliteit en continuïteit van processen.

De werkzaamheden vinden plaats binnen bestaande richtlijnen en de CAO Gemeenten; je ondersteunt bij vragen van medewerkers en levert praktische verbeteringen aan werkprocessen.

Vereist profiel

• Minimaal mbo+/hbo denk- en werkniveau, bij voorkeur in HR, salarisadministratie of financiële richting.
• Aantoonbare ervaring met salarisadministratie; ervaring binnen (semi-)publieke sector of gemeenten is een pré.
• Ervaring met Youforce is vereist om zelfstandig salarisverwerkingen en controles uit te voeren.
• Goede kennis van de CAO Gemeenten, loonheffingen, afdrachten en relevante wet- en regelgeving.
• Nauwkeurigheid en een analytische instelling: je signaleert, onderzoekt en corrigeert afwijkingen proactief.
• Communicatief vaardig en klantgericht: je kunt medewerkers, leidinggevenden en collega’s van HR en financiën informeren en ondersteunen.
• Teamspeler die processen vastlegt, bijdraagt aan kennisborging en bereid is te werken binnen bestaande procedures en werkafspraken.

Eisen

• Bring your own device is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop (deze mag niet ouder zijn dan 2019).
• Afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als medewerker salarisadministratie of salarisspecialist.
• Aantoonbare praktijkervaring met Youforce en zelfstandig een maandelijkse salarisverwerking kunnen uitvoeren.
• Aantoonbare kennis van de Cao Gemeenten.
• Aantoonbare werkervaring met het verwerken en controleren van salaris- en personeelsmutaties, waaronder salariscontroles.

Wensen

• Afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4 in de richting van salarisadministratie of bedrijfsadministratie.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met Youforce.
• Aantoonbare werkervaring met complexe salaris- en personeelsmutaties, salariscontroles, loonjournaalposten en de aansluiting met de financiële administratie.
• Aantoonbare kennis van loonheffingen, pensioenregelingen en relevante arbeidsvoorwaarden.
• Aantoonbare werkervaring als salarisadministrateur binnen een overheidsorganisatie.
• Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig uitvoeren van werkzaamheden, het signaleren van afwijkingen en het zorgvuldig en klantgericht afhandelen van salarisvraagstukken.

Competenties

• Nauwkeurigheid: Werkt zorgvuldig en controleert salarisgegevens en mutaties op juistheid en volledigheid.
• Analytisch vermogen: Signaleert afwijkingen in de salarisverwerking, onderzoekt de oorzaak en komt tot passende oplossingen.
• Zelfstandigheid: Voert de maandelijkse salarisverwerking zelfstandig uit, bewaakt deadlines en werkt binnen de geldende procedures en afspraken.