Salarisspecialist

Functieomschrijving

Je wordt onderdeel van Team Inkomen binnen de HR-Administratie van de politie, verantwoordelijk voor de salarisverwerking en personele wijzigingen voor circa 70.000 collega's.
Als salarisspecialist Verwerking & Kwaliteitscontrole (V&K) verwerk en controleer je grootschalige digitale bulkbestanden en stuur je het betalingsproces aan voor de maandelijkse uitbetaling.
Het team werkt volgens een strakke productiekalender en het vierogen‑principe; de centrale salarisverwerking duurt ongeveer twee weken per cyclus en vereist volledige beschikbaarheid tijdens die periode.
Standplaats is Zwolle, Rotterdam of Eindhoven (Eindhoven als uitvalsbasis voor V&K); door afstemming met ketenpartners werk je soms op andere locaties.
Je volgt een ontwikkelingstraject voor salarisprofessionals (NIRPA-registratie) en wordt lid van de VNSa; er is veel ruimte voor zelfontplooiing binnen een dynamisch team.
V&K is een specialistisch onderdeel gericht op grootschalige verwerking en controles, niet op individuele salarisverwerking.

Vereist profiel

• Aantoonbaar werk- en denkniveau (bij voorkeur mbo4/hbo) of gelijkwaardige relevante werkervaring in salarisadministratie.
• Ervaring met grootschalige digitale salarisverwerking en het uitvoeren van kwaliteitscontroles.
• Goede kennis van salarisregels, procesinrichting en het werken met productiekalenders en afhankelijkheden van derden.
• Nauwkeurig, analytisch ingesteld, procesgericht en een echte teamspeler; vertrouwd met het vierogen‑principe.
• Bereidheid tot inschrijving bij NIRPA en het jaarlijks behalen van studiepunten; lidmaatschap van VNSa wordt verzorgd.
• Volledige beschikbaarheid tijdens de centrale salarisverwerkingsperiodes en flexibiliteit om op verschillende locaties te werken.
• Woon‑werk voorkeur voor Zwolle, Rotterdam of Eindhoven en bereidheid tot meeruren tijdens piekperiodes (compensatie in overleg).

Eisen

• mbo 3-diploma;
• aantoonbare ruime ervaring met kantoorautomatisering met name Excel
• praktijkdiploma loonadministratie (PDL) of bereid zijn om dit te behalen (dit is een functie-eis);
• Kennis en ervaring met de uitvoering en inrichting van personeels- en salarissystemen van Youforce. (Beaufort online, Youforce Reporting en Gemal) of vergelijkbare systemen
• minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau
• Voor deze opdracht is een screening type BO van toepassing.

Competenties

• Enthousiast iemand die zelfstandig binnen een team kan werken
• Je ziet kansen en pakt uit jezelf zaken op
• Stressbestendig; ook tijdens piekbelasting blijf je nauwkeurig werken
• Voor collega's ben je gemakkelijk aanspreekbaar en samenwerken is je op het lijf geschreven
• Je denkt in oplossingen en niet in problemen
• Je bent flexibel inzetbaar als het werk daarom vraagt