Salarisspecialist

Salarisspecialist Verwerking & Kwaliteitscontrole (V&K) — Zwolle / Rotterdam / Eindhoven

Beschrijving

Je wordt onderdeel van Team Inkomen binnen de HR-Administratie, verantwoordelijk voor de salarisverwerking en personeelsmutaties voor ruim 70.000 collega’s bij de politie.

Als salarisspecialist V&K verwerk en controleer je aangeleverde bestanden en begeleid je het betalingsproces volgens een strakke productiekalender en het vierogen-principe.

V&K is gespecialiseerd in grootschalige digitale bulkverwerking en controles — het betreft niet de verwerking van individuele salarissen.

De functie vraagt flexibiliteit in werkplek (Zwolle, Rotterdam of Eindhoven als uitvalsbasis voor V&K), hybride werken is mogelijk en je werkt regelmatig met ketenpartners op andere locaties.

Je neemt deel aan een ontwikkelingstraject: inschrijving bij NIRPA en lidmaatschap van VNSa, met jaarlijks te behalen studiepunten; er is veel ruimte voor zelfontwikkeling binnen een dynamisch team.

Tijdens de centrale maandelijkse salarisverwerking (ongeveer twee weken) ben je volledig beschikbaar volgens de jaarplanning; overuren worden in overleg gecompenseerd.

Vereist profiel

• Aantoonbare ervaring of sterke affiniteit met salarisadministratie en payrollprocessen, bij voorkeur in grootschalige omgevingen.
• Ervaring met of inzicht in digitale bulkverwerking en geautomatiseerde controles; nauwkeurigheid en oog voor detail zijn essentieel.
• Analytische instelling, stressbestendigheid en het vermogen om te werken volgens vaste productiekalenders en afhankelijkheden van derden.
• Teamspeler die het vierogen-principe respecteert, met goede communicatieve vaardigheden voor afstemming met interne en externe ketenpartners.
• Digitale vaardigheid (o.a. Excel en salarissoftware); leergierigheid ten aanzien van wet- & regelgeving en procesverbetering.
• Bereidheid tot inschrijving bij NIRPA en het behalen van de vereiste studiepunten; bereid lid te worden van VNSa.
• Beschikbaarheid tijdens de centrale salarisverwerkingsperiode en flexibiliteit in werkplek (standplaats afstemming op woon-werkafstand: Zwolle, Rotterdam of Eindhoven).
• Integriteit en vertrouwelijkheid bij omgang met persoonsgegevens en salarisinformatie.

Eisen

• Je hebt een diploma op mbo-3 of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv, aangevuld met een officiële functiebeschrijving, vacaturetekst of ander document waarin het gevraagde werk- en denkniveau duidelijk staat vermeld.
• praktijkdiploma loonadministratie (PDL) of bereid zijn om dit te behalen (dit is een functie-eis)
• aantoonbare ruime ervaring met kantoorautomatisering met name Excel
• Kennis en ervaring met de uitvoering en inrichting van personeels- en salarissystemen van Youforce. (Beaufort online, Youforce Reporting en Gemal) of vergelijkbare systemen
• Voor deze opdracht is een screening type BO van toepassing.

Competenties

• Enthousiast iemand die zelfstandig binnen een team kan werken, kansen ziet en uit jezelf zaken oppakt.
• Stressbestendig; ook tijdens piekbelasting blijf je nauwkeurig werken.
• Voor collega\u2019s ben je gemakkelijk aanspreekbaar en samenwerken is je op het lijf geschreven.
• Je denkt in oplossingen en niet in problemen.
• Je bent flexibel inzetbaar als het werk daarom vraagt.