Secretaresse

Opdracht

Voor de gemeente Hof van Twente zoeken wij zelfstandige secretaresses voor tijdelijke secretariële en administratieve ondersteuning.

Je beheert agenda's en mailboxen van twee tot drie teamleiders, plant en bereidt afspraken en jaargesprekken voor en notuleert vergaderingen.

Je bereidt portefeuillehouders-, project- en werkoverleggen voor, stelt agenda's op, verzamelt en ordent vergaderstukken en bewaakt actiepunten.

Daarnaast ondersteun je de OR en het LO en voer je administratieve werkzaamheden uit rondom begraafplaatsen.

De opdracht speelt zich af in een dynamische politiek-bestuurlijke omgeving; snel schakelen, overzicht houden, zorgvuldig werken en proactief handelen zijn essentieel.

Vereist profiel

• Je werkt zelfstandig, bent nauwkeurig en kunt snel schakelen binnen een drukke en veranderlijke werkomgeving.
• Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en krijgt energie van plannen, ondersteunen en coördineren.
• Goede communicatieve vaardigheden, discretie en tact in bestuurlijke context zijn gewenst.
• Ervaring met agendabeheer, notuleren, voorbereiden van overleggen en algemene administratieve taken is vereist.
• Je functioneert goed in een team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke teamleider.
• Affiniteit met of ervaring in een gemeentelijke/politiek-bestuurlijke omgeving is een pré.

Eisen

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse of secretarieel medewerker.
• Beschikbaar voor minimaal 20 tot 24 uur per week gedurende de gehele opdrachtperiode.
• Beschikbaar om binnen 2 weken na gunning te starten.
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau in een relevante richting, bijvoorbeeld secretarieel, administratief of vergelijkbaar.
• Uurtarief maximaal € 65,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer, én parkeerkosten.

Wensen

• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse.
• Aantoonbare werkervaring binnen een gemeente of andere overheidsorganisatie.
• Aantoonbare werkervaring met ondersteuning van teamleiders/managers, waaronder agenda- en mailboxbeheer en administratieve werkzaamheden.
• Aantoonbare werkervaring binnen een politiek-bestuurlijke omgeving, waaronder ondersteuning van bestuurders/portefeuillehouders.